# Albarán digital para constructoras y almacenes

> Albarán digital para la construcción: capture y firme albaranes en obra, la IA lee incluso lo manuscrito y vincula cada albarán a su pedido. Palés incluidos.

El albarán es la única prueba de lo que llegó realmente a la obra y, aun así, acaba arrugado en la carpeta del encargado. Con Streckenheld digitaliza los albaranes donde se generan, y la IA vincula automáticamente cada uno a su pedido.

## Por qué los albaranes en papel salen caros en la construcción

Mientras los albaranes circulen en papel, se pierde justo la información que necesita para revisar las facturas:

- **Los albaranes se pierden** entre la obra, la caseta y la oficina, o llegan semanas después que la factura.
- **Las entregas incompletas y los artículos equivocados** se detectan en la obra, a veces incluso se anotan, pero nunca llegan a compras.
- **Las anotaciones a mano** sobre roturas, faltas o palés devueltos son casi ilegibles para administración.
- **Las fotos enviadas por WhatsApp** acaban en chats privados en lugar de junto al pedido.
- **Los palés y envases retornables** se quedan en la obra y el depósito se pierde.

El resultado: se pagan facturas sin que nadie pueda comprobar si la entrega estaba completa.

## Para constructoras: capturar y conciliar albaranes en obra

### Capturar y firmar en el momento

Con la app de Streckenheld, su equipo captura los albaranes directamente en la obra y los firma allí mismo. Basta una foto: sin escáner y sin bandeja de papeles. El albarán digital está disponible al instante para compras, jefatura de obra y administración.

### La IA lee cada albarán, también lo manuscrito

Da igual que sea un PDF del proveedor, un escaneo, una foto o un albarán con anotaciones a mano: la IA lee cada línea, reconoce proveedor, fecha y cantidades, y también las observaciones que el encargado escribió al margen. Los albaranes que llegan por correo electrónico o WhatsApp entran en la misma bandeja de documentos.

### Vinculado automáticamente al pedido

Cada albarán se compara con el [pedido de compra](https://www.streckenheld.com/pedidos-de-compra.md) original y con la confirmación de pedido. Las diferencias de cantidad, artículo o precio se señalan mientras aún tiene margen para reclamar al proveedor. Después, el albarán entra en la [verificación de facturas](https://www.streckenheld.com/verificacion-de-facturas.md) como tercer documento de la conciliación a cuatro bandas.

### Soportes de carga bajo control

Los palés, caballetes y envases retornables se controlan por proveedor. Ve qué sigue en la obra y qué hay que devolver, de modo que recupera los depósitos en lugar de perderlos sin darse cuenta.

## Para almacenes y distribuidores de materiales: el agente de gestión documental

En la distribución de materiales de construcción, albaranes, confirmaciones de pedido y facturas siguen circulando por correo electrónico, fax y correo postal entre fabricantes, distribuidor y clientes. Sobre todo en las entregas directas, cuando el fabricante sirve directamente en la obra, al distribuidor a menudo le falta el albarán. El agente de IA de gestión documental se encarga de ese paso:

- **Recopila automáticamente los albaranes de los fabricantes**, en lugar de que su equipo comercial los reclame por teléfono.
- **Envía albaranes, confirmaciones de pedido y facturas a sus clientes** desde un único lugar, en vez de por correo electrónico, fax y correo postal.
- **Los albaranes firmados digitalmente** en la app del conductor están disponibles al instante para todas las partes, y sus clientes reciben seguimiento en directo.

Junto a él trabaja el agente de refacturación: lee las facturas de los fabricantes por entregas directas, cuadra cliente, obra, producto y precio, y devuelve la nueva factura al cliente a su ERP. Automatiza el 80 % del trabajo manual de facturación.

| Documento | Constructoras | Distribuidores de materiales |
|---|---|---|
| Albarán | Capturado y firmado en obra, leído por la IA, vinculado al pedido | Recopilado del fabricante y enviado automáticamente al cliente |
| Confirmación de pedido | Vinculada al pedido, visible en el calendario de obra | Enviada al cliente |
| Factura | Revisada en la conciliación a cuatro bandas y aprobada | Enviada al cliente, entregas directas refacturadas |

## Cómo funcionan los albaranes digitales con Streckenheld

1. **Llega el albarán**: por la app en la obra, por correo a su buzón de Streckenheld, por WhatsApp o desde el ERP.
2. **La IA lee el documento** y extrae proveedor, fecha, líneas, cantidades y anotaciones manuscritas.
3. **Streckenheld lo vincula** al pedido, la confirmación de pedido y la obra que corresponden.
4. **Se señalan las discrepancias**, como entregas incompletas o artículos sustitutivos, y se envían a la persona responsable.
5. **Se actualizan los soportes de carga**, de modo que los palés pendientes por proveedor siguen a la vista.
6. **Más tarde, la factura se revisa automáticamente frente al albarán**, antes de pagar nada.

## Para quién es

- **Encargados y jefes de obra** que reciben las entregas y no quieren seguir guardando papeles.
- **Compras**, que se entera de las entregas incompletas y erróneas cuando todavía se pueden reclamar.
- **Administración y contabilidad de proveedores**, que necesita el albarán correspondiente para cada factura.
- **Almacenes y distribuidores de materiales** cuyo equipo hoy recopila albaranes de los fabricantes y los reenvía a los clientes.

En la página de [precios](https://www.streckenheld.com/precios.md) se explica cómo se facturan los albaranes y los soportes de carga. Si quiere ver la conciliación en sus propios documentos, [solicite una demo](https://www.streckenheld.com/demo).

## Preguntas frecuentes

### ¿Puede la IA leer albaranes escritos a mano?

Sí. La IA lee PDF, escaneos, fotos y anotaciones manuscritas en el albarán, extrae las líneas y vincula el albarán al pedido correcto. Los casos dudosos pasan a su equipo para que los revise.

### ¿Cómo llegan los albaranes a Streckenheld?

De cuatro formas que puede combinar: directamente desde su ERP, a través de un buzón de correo propio, por WhatsApp o con la app de Streckenheld, con la que su equipo captura y firma los albaranes en la obra.

### ¿Tienen que cambiar algo nuestros proveedores?

No. Los proveedores siguen enviando los albaranes por correo electrónico, en PDF o en papel. Streckenheld los recibe a través de su buzón, WhatsApp o la app y procesa cualquier formato.

### ¿Cómo ayuda Streckenheld con los palés y los envases retornables?

Los palés, caballetes y envases retornables se controlan por proveedor. Usted ve qué soportes de carga siguen en la obra, de modo que recupera los depósitos en lugar de perderlos sin darse cuenta.

### ¿Qué gana un almacén o distribuidor de materiales de construcción?

Un agente de IA de gestión documental recopila automáticamente los albaranes de los fabricantes y envía albaranes, confirmaciones de pedido y facturas a sus clientes. El correo electrónico, el fax y el correo postal se sustituyen por un único lugar.

## Sigue leyendo

- [Verificación de facturas de proveedores en construcción](https://www.streckenheld.com/verificacion-de-facturas.md): Verificación de facturas de proveedores en construcción: pedido, confirmación, albarán y factura cotejados, precios de contrato, pronto pago y exportación SEPA.
- [Gestión de pedidos de compra para la construcción](https://www.streckenheld.com/pedidos-de-compra.md): Gestión de pedidos de compra en construcción: pida desde contratos marco y ofertas aceptadas, con límites de aprobación, calendario de obra y conexión al ERP.
- [Precios de Streckenheld: por obra, delegación y módulo](https://www.streckenheld.com/precios.md): Precios de Streckenheld: las constructoras pagan por obra activa y módulo; los distribuidores, por delegación, conductor y documento. Le preparamos su oferta.

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