# Gestión de pedidos de compra para la construcción

> Gestión de pedidos de compra en construcción: pida desde contratos marco y ofertas aceptadas, con límites de aprobación, calendario de obra y conexión al ERP.

En la gestión de pedidos de compra se decide si los precios que negoció su departamento de compras llegan de verdad a la obra. Streckenheld reúne en un solo flujo cada pedido de material de todas sus obras: desde los contratos y las ofertas aceptadas, pasando por sus límites de aprobación, hasta la entrega en la puerta de la obra.

## Por qué las compras en construcción se descontrolan

Las obras avanzan rápido y el proceso de pedidos rara vez sigue el ritmo. El jefe de obra llama al almacén, el encargado manda un WhatsApp y en la oficina nadie sabe con certeza qué se ha pedido, confirmado o entregado. Las consecuencias habituales:

- **Se pide a precio de tarifa y no a precio de contrato.** El contrato marco está en un PDF en compras y en la obra nadie conoce sus condiciones.
- **Las aprobaciones se hacen de palabra.** No hay límites claros sobre quién puede pedir qué ni hasta qué importe.
- **Se compra al margen de compras.** El material se pide a proveedores sin contrato (las llamadas compras fuera de contrato o *maverick buying*) y las condiciones conseguidas en la adjudicación se pierden.
- **No hay visión de los pedidos abiertos.** Las confirmaciones de pedido se pierden en cadenas de correos y la pregunta sigue en el aire: ¿dónde está mi camión?
- **Los errores aparecen en la factura**, cuando el material ya está colocado y apenas queda margen para reclamar.

## Cómo organiza Streckenheld los pedidos de compra

### Pedidos desde contratos y ofertas aceptadas

Suba sus contratos marco y la IA extrae productos, precios, unidades, rappels, descuentos y condiciones de pago en un catálogo vivo por proveedor y por obra. La oferta ganadora de su comparativo de ofertas también se convierte en un contrato contra el que su equipo puede pedir. Así, cada pedido sale automáticamente a los precios acordados.

### Aprobación de pedidos con límites claros

Fije límites por pedido y topes de gasto mensuales por obra, rol o usuario. La aprobación puede tener varios niveles según importe, obra o proveedor. Las compras descontroladas se detienen en el paso de aprobación, no en el informe trimestral.

### Calendario de obra y seguimiento de entregas

Cada pedido, confirmación de pedido y entrega aparece en un calendario por obra. Sus jefes de obra ven lo que llega mañana, no lo que se pidió la semana pasada. Cada pedido se sigue hasta la puerta de la obra.

### Sincronizado con su ERP

Streckenheld se conecta con el ERP que ya utiliza, por ejemplo BRZ, Nevaris, RIB o PDS. Pedidos, facturas y datos maestros se mantienen sincronizados. Sin cambiar de sistema y sin introducir datos dos veces.

| Hoy | Con Streckenheld |
|---|---|
| Pedidos por teléfono o WhatsApp | Pedidos desde el catálogo de contratos de la obra |
| Precio de memoria o de tarifa | Precio de contrato u oferta aplicado automáticamente |
| Aprobación de palabra | Reglas de aprobación por obra, rol, importe o proveedor |
| Confirmación de pedido perdida en el correo | Confirmaciones, entregas y estado en un calendario de obra |
| Diferencias descubiertas en la factura | El pedido es la base de la conciliación automática de documentos |

## Cómo funciona un pedido en Streckenheld

1. **Elija la obra y el proveedor** y prepare la cesta desde el catálogo de contratos. Los precios negociados ya están ahí.
2. **Indique la fecha de entrega** y añada notas para el proveedor o para el equipo de obra.
3. **Envíe el pedido a aprobación.** Llega automáticamente a las personas adecuadas según sus reglas.
4. **Los aprobadores reciben un aviso** y revisan o aprueban, en la oficina o desde la obra.
5. **El pedido llega al proveedor** por correo electrónico o mediante la integración con un portal de proveedores.
6. **Siga el estado** de borrador a aprobado, enviado, entregado y facturado.
7. **Concilie con albarán y factura.** El pedido es la base de la conciliación a cuatro bandas entre pedido, confirmación de pedido, [albarán](https://www.streckenheld.com/albaranes.md) y factura en la [verificación de facturas](https://www.streckenheld.com/verificacion-de-facturas.md).

## Acabe con las compras fuera de contrato sin frenar la obra

Unas buenas compras no son un freno. Quien necesita material en la obra debe recibirlo rápido, pero por el canal correcto. Streckenheld convierte el catálogo de contratos en la forma más sencilla de pedir: los precios ya están cargados, la aprobación es automática y los pedidos pequeños por debajo de sus límites salen directamente. Los pedidos fuera de contrato se hacen visibles en lugar de perderse en el informe trimestral.

Como cada euro queda vinculado a una obra, un proveedor y un contrato, compras y dirección pueden analizar en qué medida los precios se ajustaron a lo pactado y dónde merece la pena renegociar.

## Para quién es

- **Departamento de compras:** los contratos y adjudicaciones se respetan hasta el último pedido, en lugar de quedarse en una carpeta.
- **Jefes de obra y encargados:** piden rápido sin buscar precios y ven qué se entrega y cuándo.
- **Administración y control de gestión:** cada factura tiene como contrapartida un pedido aprobado.
- **Dirección:** una visión de todas las obras, presupuestos y pedidos abiertos.

Con la gestión de equipos, cada rol ve solo las obras y funciones que necesita. Para saber cómo encajan los pedidos de compra en el modelo de precios, consulte [precios](https://www.streckenheld.com/precios.md).

## Preguntas frecuentes

### ¿Qué abarca la gestión de pedidos de compra en una constructora?

Todos los pasos desde la necesidad en obra hasta la factura pagada: crear el pedido, aprobarlo, enviarlo al proveedor, seguir la confirmación de pedido y la entrega, y revisar la factura frente al pedido. Streckenheld reúne toda esa cadena en una sola plataforma.

### ¿Cómo funciona la aprobación de pedidos en Streckenheld?

Usted define reglas de aprobación por obra, rol, importe o proveedor, por ejemplo límites por pedido y topes de gasto mensuales por obra. Cada pedido llega automáticamente a las personas que deben aprobarlo, que pueden revisarlo y aprobarlo desde cualquier dispositivo.

### ¿De dónde salen los precios del catálogo de pedidos?

De sus contratos marco y de las ofertas aceptadas. La IA lee los contratos y convierte productos, precios, unidades y condiciones de pago en un catálogo, de modo que los pedidos salen automáticamente con las condiciones pactadas.

### ¿Tenemos que sustituir nuestro ERP?

No. Streckenheld se conecta con el ERP que ya utiliza, por ejemplo BRZ, Nevaris, RIB o PDS. Pedidos, facturas y datos maestros se mantienen sincronizados sin introducir nada dos veces.

## Sigue leyendo

- [Albarán digital para constructoras y almacenes](https://www.streckenheld.com/albaranes.md): Albarán digital para la construcción: capture y firme albaranes en obra, la IA lee incluso lo manuscrito y vincula cada albarán a su pedido. Palés incluidos.
- [Verificación de facturas de proveedores en construcción](https://www.streckenheld.com/verificacion-de-facturas.md): Verificación de facturas de proveedores en construcción: pedido, confirmación, albarán y factura cotejados, precios de contrato, pronto pago y exportación SEPA.
- [Precios de Streckenheld: por obra, delegación y módulo](https://www.streckenheld.com/precios.md): Precios de Streckenheld: las constructoras pagan por obra activa y módulo; los distribuidores, por delegación, conductor y documento. Le preparamos su oferta.

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Source: https://www.streckenheld.com/pedidos-de-compra
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