# Beleg-Posteingang — E-Mail, WhatsApp und Lieferanten-Integrationen

> Ein einziger Posteingang für jeden Lieferantenbeleg. Per E-Mail weiterleiten, per WhatsApp senden oder automatisch von hunderten integrierten Lieferanten und Händlern empfangen.

Bauunternehmen erhalten Lieferantenbelege über jeden denkbaren Kanal: E-Mail-Anhänge, WhatsApp-Fotos von der Baustelle, Papier ins Büro gereicht und strukturierte Exporte aus Lieferantenportalen. Streckenheld gibt Ihnen einen Ort, an dem all das ankommt und verarbeitet wird.

Jeder Beleg — Rechnung, Lieferschein, Gutschrift, Auftragsbestätigung — landet im selben Posteingang. Die KI extrahiert automatisch Positionen, Lieferant, Daten, Summen und Zahlungsbedingungen — bereit für Abgleich, Freigabe und Zahlung.

## Wichtige Funktionen

- **Persönliche Weiterleitungsadresse** wie `belege+ihrunternehmen@streckenheld.com` — E-Mail-Weiterleitung einrichten und fertig
- **WhatsApp-Upload** von der Baustelle mit Fotos oder PDFs
- **Drag-and-Drop-Upload** in der Web-App für Stapelverarbeitung
- **Hunderte Lieferanten-Integrationen** für automatische Belegzustellung großer Händler und Logistikdienstleister
- **Automatische KI-Extraktion** von Lieferant, Positionen, Summen, Steuern, Zahlungsbedingungen und [Skonto-Fristen](https://www.streckenheld.com/wissen/skonto.md)
- **Duplikatserkennung**, damit dieselbe Rechnung nicht zweimal verarbeitet wird
- **Belegklassifizierung** in Rechnung, Lieferschein, Gutschrift, Auftragsbestätigung oder Sonstiges

## So funktioniert es

1. **Posteingang einrichten**: Weiterleitungsadresse verbinden, WhatsApp anbinden oder Lieferanten-Integrationen wählen.
2. **Belege treffen** kontinuierlich ein und werden automatisch zur Analyse eingereiht.
3. **OCR und KI-Extraktion** laufen über jedes Dokument und füllen strukturierte Felder zur Prüfung.
4. **Das System markiert** Duplikate und fehlende Angaben, bevor der Beleg weitergegeben wird.
5. **Belege fließen** in Abgleich, Vertragsprüfung und Freigabe — alles in derselben Plattform.

## Für wen es gedacht ist

Der Beleg-Posteingang ist für Bauunternehmen mit hohem Belegvolumen aus vielen Kanälen gemacht, die nicht länger manuell sortieren, scannen und Positionen in Excel tippen wollen.

## Weiterlesen

- [KI-Belegabgleich von Rechnungen, Lieferscheinen und Bestellungen](https://www.streckenheld.com/ratgeber/ki-belegabgleich.md): Gleichen Sie Lieferantenrechnungen automatisch mit Lieferscheinen, Bestellungen und Auftragsbestätigungen ab. Erkennen Sie Überzahlungen, fehlende Positionen und Preisfehler vor der Zahlung.
- [E-Rechnung für Bauunternehmen: Pflichten, Fristen, Formate](https://www.streckenheld.com/e-rechnung-bauunternehmen.md): E-Rechnung im Bauunternehmen: Empfang seit 2025 Pflicht, Versand ab 2027 bzw. 2028. Was für XRechnung, ZUGFeRD und §13b gilt und wie Sie sich vorbereiten.
- [Lieferscheine digitalisieren: digitaler Lieferschein Bau](https://www.streckenheld.com/lieferscheine.md): Lieferscheine digitalisieren: Erfassen und unterschreiben Sie auf der Baustelle, die KI liest auch Handschrift und ordnet jeden Lieferschein der Bestellung zu.

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Source: https://www.streckenheld.com/ratgeber/beleg-posteingang
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