# KI-Belegabgleich von Rechnungen, Lieferscheinen und Bestellungen

> Gleichen Sie Lieferantenrechnungen automatisch mit Lieferscheinen, Bestellungen und Auftragsbestätigungen ab. Erkennen Sie Überzahlungen, fehlende Positionen und Preisfehler vor der Zahlung.

Jedes Bauunternehmen kennt das Problem: Die Rechnung kommt an, der Lieferschein liegt irgendwo auf dem Klemmbrett des Poliers, und die ursprüngliche Bestellung ist in einem E-Mail-Verlauf vergraben. Der manuelle Abgleich ist langsam, und kleine Abweichungen — falsche Mengen, klammheimliche Preisänderungen, fehlende Positionen — schlüpfen durch und werden zu verlorenen Margen.

Streckenheld übernimmt den Abgleich für Sie. Laden Sie eine Rechnung, einen Lieferschein oder eine Auftragsbestätigung hoch, und unsere KI liest jede Position, normalisiert die Produktbeschreibungen und vergleicht die Belege Position für Position. Sie bekommen eine klare Ja-oder-Nein-Antwort plus eine markierte Liste aller Abweichungen.

## Wichtige Funktionen

- **[Vier-Wege-Abgleich](https://www.streckenheld.com/wissen/4-wege-abgleich.md)** zwischen Rechnungen, Lieferscheinen, Bestellungen und Auftragsbestätigungen
- **KI-OCR** für gescannte PDFs, Fotos und strukturierte Exporte — ohne Vorlagen-Setup
- **Positions-Normalisierung** zum Abgleich von Produkten, auch wenn die Beschreibungen je Lieferant variieren
- **Hervorhebung von Abweichungen** bei Preisen, Mengen, Einheiten, Steuern und Summen
- **Sammelfreigabe-Workflow** mit E-Mail-Benachrichtigungen für die Buchhaltung
- **SEPA-XML-Export** – freigegebene Rechnungen als SEPA-Überweisungsdatei (`pain.001.001.03`) exportieren und im Online-Banking für Sammelzahlungen an Lieferanten hochladen; das Ausführungsdatum pro Buchung berücksichtigt die Skonto-Frist jeder Rechnung
- **Audit-Trail** darüber, wer wann was freigegeben hat

## So funktioniert es

1. **Belege treffen ein** per E-Mail-Weiterleitung, WhatsApp, Drag-and-Drop oder Lieferanten-Integration.
2. **Modernste KI-Modelle** extrahieren jede Position, Summe, Zahlungsbedingung und jeden Vertragspartner.
3. **Ein Reasoning-Modell vergleicht** die Belege und liefert ein strukturiertes Diff mit hervorgehobenen Abweichungen.
4. **Ihr Team prüft** die Treffer in einem einzigen Posteingang, gibt saubere Belege frei und schaut bei markierten genauer hin.
5. **Freigegebene Belege** werden in Ihre Buchhaltung exportiert, als SEPA-Überweisungs-XML für Sammelzahlungen an Lieferanten heruntergeladen oder direkt in der Plattform abgezeichnet.

## Für wen es gedacht ist

KI-Belegabgleich ist für Bauunternehmen, Generalunternehmer und Baustoffhändler gemacht, die jeden Monat dutzende bis tausende Lieferantenbelege verarbeiten und keine Rechnungen mehr zahlen wollen, die nicht zur tatsächlichen Lieferung passen.

## Weiterlesen

- [Rechnungsprüfung Bau: Eingangsrechnungen automatisch prüfen](https://www.streckenheld.com/rechnungspruefung.md): Rechnungsprüfung für Bauunternehmen: 4-Wege-Abgleich aus Bestellung, AB, Lieferschein und Rechnung, Vertragspreise, Skonto-Fristen, Freigabe und SEPA-Export.
- [Lieferscheine digitalisieren: digitaler Lieferschein Bau](https://www.streckenheld.com/lieferscheine.md): Lieferscheine digitalisieren: Erfassen und unterschreiben Sie auf der Baustelle, die KI liest auch Handschrift und ordnet jeden Lieferschein der Bestellung zu.
- [4-Wege-Abgleich: Bestellung, AB, Lieferschein, Rechnung](https://www.streckenheld.com/wissen/4-wege-abgleich.md): Was der 4-Wege-Abgleich ist, wie er sich vom 2- und 3-Wege-Abgleich unterscheidet und welche Abweichungen bei Baustoffrechnungen typisch sind – mit Beispiel.
- [Beleg-Posteingang — E-Mail, WhatsApp und Lieferanten-Integrationen](https://www.streckenheld.com/ratgeber/beleg-posteingang.md): Ein einziger Posteingang für jeden Lieferantenbeleg. Per E-Mail weiterleiten, per WhatsApp senden oder automatisch von hunderten integrierten Lieferanten und Händlern empfangen.

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Source: https://www.streckenheld.com/ratgeber/ki-belegabgleich
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