# Rechnungsprüfung Bau: Eingangsrechnungen automatisch prüfen

> Rechnungsprüfung für Bauunternehmen: 4-Wege-Abgleich aus Bestellung, AB, Lieferschein und Rechnung, Vertragspreise, Skonto-Fristen, Freigabe und SEPA-Export.

Bei der Rechnungsprüfung verliert der Bau seine Marge: falsche Preise, Mindermengen und verpasste Skonti, alles zu spät bemerkt. Streckenheld prüft jede Eingangsrechnung automatisch gegen Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Vertrag, damit nur bezahlt wird, was bestellt, geliefert und vereinbart war.

## Warum die Eingangsrechnungsprüfung am Bau so aufwendig ist

Die Rechnung kommt im Büro an, der Lieferschein liegt noch auf der Baustelle, und die Bestellung steckt in einem E-Mail-Verlauf. Wer eine Rechnung sauber prüfen will, muss diese Belege erst zusammensuchen und dann Position für Position vergleichen. In der Praxis passiert das oft nur stichprobenartig. Die Folgen:

- **Preisabweichungen rutschen durch.** Der Lieferant rechnet zum Listenpreis statt zum Vertragspreis ab, oder die Preise steigen still.
- **Mindermengen werden bezahlt**, weil niemand weiß, was laut Lieferschein wirklich angekommen ist.
- **Skonto verfällt**, weil die Rechnung zu lange in der Prüfung hängt.
- **Freigaben sind nicht nachvollziehbar**, wenn sie per E-Mail oder Zuruf erfolgen.

Unser ROI-Rechner geht von rund sieben Minuten pro manuellem Abgleich aus und von unter zwei Minuten mit Streckenheld. Bei hunderten Belegen im Monat summiert sich das schnell.

## Wie Streckenheld Eingangsrechnungen prüft

### Der 4-Wege-Abgleich

Die KI liest jeden Beleg, auch handschriftliche Lieferscheine, ordnet ihn der richtigen Bestellung zu und vergleicht die vier Dokumente Position für Position. Mehr zur Methode im Wissensartikel [4-Wege-Abgleich](https://www.streckenheld.com/wissen/4-wege-abgleich.md).

| Beleg | Was er belegt | Typische Abweichung |
|---|---|---|
| Bestellung | Was Sie zu welchem Preis bestellt haben | Rechnungspreis über Vertragspreis |
| Auftragsbestätigung | Was der Lieferant zugesagt hat | Geänderte Mengen, Ersatzartikel, neue Preise |
| Lieferschein | Was tatsächlich auf der Baustelle ankam | Mindermengen, Teillieferungen, Bruch |
| Rechnung | Was der Lieferant abrechnet | Doppelte Positionen, falsche Einheiten, Steuern oder Summen |

Produktbeschreibungen werden dabei normalisiert, sodass Positionen auch dann zusammenpassen, wenn jeder Lieferant sie anders benennt. Sie bekommen eine klare Antwort und eine markierte Liste aller Abweichungen bei Preis, Menge, Einheit, Steuer und Summe.

### Prüfung gegen Vertragspreise

Laden Sie Ihre Rahmenverträge hoch, und die KI extrahiert Produkte, Preise, Einheiten, Boni, Rabatte und Zahlungsbedingungen in einen strukturierten Katalog. Jede Rechnungsposition wird automatisch dagegen geprüft, nicht-konforme Preise werden mit Begründung markiert. So können Sie dem Lieferanten mit dem Beleg in der Hand widersprechen. Details im Ratgeber [KI-Beschaffung und Vertragsprüfung](https://www.streckenheld.com/ratgeber/ki-beschaffung-vertragspruefung.md).

### Skonto-Fristen sicher nutzen

Zahlungsbedingungen und Skonto-Fristen werden aus jeder Rechnung gelesen und gegen den Vertrag validiert. Bei üblichen 3 % Skonto sind das bis zu 150.000 € pro Jahr auf 5 Mio. € Materialausgaben. Warum sich Skonto fast immer lohnt, erklärt der Artikel [Skonto](https://www.streckenheld.com/wissen/skonto.md).

### Freigabe-Workflows mit Audit-Trail

Freigaberegeln passen sich Ihren Abläufen an: nach Baustelle, Rolle oder Betrag. Saubere Rechnungen geben Sie gesammelt frei, markierte prüfen Sie genauer. Die Buchhaltung wird per E-Mail benachrichtigt, und ein lückenloser Audit-Trail zeigt, wer wann was freigegeben hat.

### SEPA-XML-Export und ERP-Anbindung

Freigegebene Rechnungen exportieren Sie als SEPA-Überweisungsdatei (pain.001.001.03) und laden sie für Sammelzahlungen im Online-Banking hoch. Das Ausführungsdatum jeder Buchung berücksichtigt die Skonto-Frist der Rechnung. Gleichzeitig bleiben Rechnungen und Stammdaten mit Ihrem ERP synchron, etwa BRZ, Nevaris, RIB oder PDS.

## So funktioniert die Rechnungsprüfung mit Streckenheld

1. **Rechnungen treffen ein**: per E-Mail-Weiterleitung an Ihren [Beleg-Posteingang](https://www.streckenheld.com/ratgeber/beleg-posteingang.md), per WhatsApp, per Upload oder aus dem ERP.
2. **Die KI extrahiert** jede Position, Summe, Zahlungsbedingung und Skonto-Frist und erkennt Duplikate.
3. **Der Abgleich läuft automatisch** gegen Bestellung, Auftragsbestätigung, [Lieferschein](https://www.streckenheld.com/lieferscheine.md) und Vertrag.
4. **Ihr Team prüft** die Ergebnisse in einem Posteingang: saubere Rechnungen freigeben, markierte klären.
5. **Freigegebene Rechnungen** gehen als SEPA-XML an die Bank und werden mit dem ERP synchronisiert.

## Für wen die automatische Rechnungsprüfung gemacht ist

- **Buchhaltung und Kreditorenbuchhaltung**, die jeden Monat dutzende bis tausende Lieferantenrechnungen verarbeitet.
- **Einkauf**, der sicherstellen will, dass Vertragspreise auch abgerechnet werden.
- **Bauleitung**, die Rechnungen ihrer Baustelle freigeben muss, ohne Belege zu suchen.
- **Geschäftsführung und CFO**, die Skonto mitnehmen und Überzahlungen vermeiden wollen.

Damit der Abgleich greift, braucht jede Rechnung eine Bestellung als Gegenstück. Das liefert das [Bestellwesen](https://www.streckenheld.com/bestellwesen.md) von Streckenheld. Und weil seit 2025 auch E-Rechnungen ankommen, lohnt ein Blick auf die Seite [E-Rechnung für Bauunternehmen](https://www.streckenheld.com/e-rechnung-bauunternehmen.md). Eine Schritt-für-Schritt-Beschreibung finden Sie im Ratgeber [KI-Belegabgleich](https://www.streckenheld.com/ratgeber/ki-belegabgleich.md).

## Häufige Fragen

### Was ist der Unterschied zwischen 3-Wege- und 4-Wege-Abgleich?

Beim 3-Wege-Abgleich werden Bestellung, Lieferschein und Rechnung verglichen. Der 4-Wege-Abgleich nimmt die Auftragsbestätigung des Lieferanten hinzu und deckt so auch Preis- oder Mengenänderungen auf, die zwischen Bestellung und Lieferung entstanden sind.

### Welche Rechnungsformate kann Streckenheld prüfen?

Streckenheld liest Rechnungen als PDF, Scan, Foto oder E-Mail-Anhang, ohne Vorlagen-Setup. ZUGFeRD- und Factur-X-Rechnungen werden wie jedes PDF gelesen, die strukturierte Verarbeitung von XRechnung-Dateien gibt es auf Anfrage.

### Wie hilft die Rechnungsprüfung, kein Skonto mehr zu verpassen?

Die KI liest Zahlungsbedingungen und Skonto-Fristen aus jeder Rechnung und prüft sie gegen den Vertrag. Freigegebene Rechnungen exportieren Sie als SEPA-XML, wobei das Ausführungsdatum die Skonto-Frist jeder Rechnung berücksichtigt.

### Ersetzt Streckenheld unsere Buchhaltungssoftware?

Nein. Streckenheld übernimmt das Lesen, Abgleichen und Freigeben und synchronisiert sich mit Ihrem bestehenden ERP, etwa BRZ, Nevaris, RIB oder PDS. Gebucht wird weiter in Ihrem System.

## Weiterlesen

- [4-Wege-Abgleich: Bestellung, AB, Lieferschein, Rechnung](https://www.streckenheld.com/wissen/4-wege-abgleich.md): Was der 4-Wege-Abgleich ist, wie er sich vom 2- und 3-Wege-Abgleich unterscheidet und welche Abweichungen bei Baustoffrechnungen typisch sind – mit Beispiel.
- [Skonto: Definition, Berechnung und Beispiel für den Bau](https://www.streckenheld.com/wissen/skonto.md): Skonto einfach erklärt: typische Zahlungsbedingungen, Formel für den effektiven Jahreszins mit Rechenbeispiel und warum Bauunternehmen Skonto oft verschenken.
- [Lieferscheine digitalisieren: digitaler Lieferschein Bau](https://www.streckenheld.com/lieferscheine.md): Lieferscheine digitalisieren: Erfassen und unterschreiben Sie auf der Baustelle, die KI liest auch Handschrift und ordnet jeden Lieferschein der Bestellung zu.
- [E-Rechnung für Bauunternehmen: Pflichten, Fristen, Formate](https://www.streckenheld.com/e-rechnung-bauunternehmen.md): E-Rechnung im Bauunternehmen: Empfang seit 2025 Pflicht, Versand ab 2027 bzw. 2028. Was für XRechnung, ZUGFeRD und §13b gilt und wie Sie sich vorbereiten.

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Source: https://www.streckenheld.com/rechnungspruefung
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