# Refacturación para almacenes y distribuidores de materiales

> Refacture las entregas de los fabricantes: catálogo aprendido de sus facturas, fabricante, cliente y obra reconocidos, cada línea al precio del cliente.

Cuando el fabricante entrega directamente en la obra, usted sigue facturando a la constructora, y hoy cada factura se vuelve a teclear a mano. El agente de refacturación de Streckenheld lee la factura del fabricante, reconoce fabricante, cliente y obra, y prepara la factura de salida a los precios de su cliente. Automatiza en torno al 80 % del trabajo manual de facturación.

## Por qué refacturar las entregas directas lleva tanto tiempo

- **Cada factura del fabricante se vuelve a teclear** en el ERP, línea a línea.
- **Las referencias no coinciden**: la del fabricante no es la suya, así que cada línea hay que buscarla.
- **Los precios dependen del cliente**, a veces de la obra, además de descuentos y rappels que nadie tiene en un solo sitio.
- **Un precio que falta significa correos** a los compañeros de ventas y facturas paradas durante días.

## Cómo refactura Streckenheld las entregas de los fabricantes

### Un catálogo aprendido de sus facturas anteriores

En la página Importar sube pares de facturas anteriores: la factura de entrada del fabricante y la factura de salida que usted emitió. La IA compara cada par, reconoce fabricante, cliente y obra, y extrae cada producto con la referencia del fabricante asociada a la suya, el precio de compra, el descuento y el precio de venta. Usted elige si los precios valen para todos los clientes, un cliente o una obra, y los importa al catálogo.

### Las facturas de los fabricantes llegan por correo

Reenvíe las facturas de los fabricantes a su dirección de Streckenheld o súbalas. Cada una aparece en las facturas de entrada con fabricante, cliente y obra reconocidos y un porcentaje de coincidencias que muestra cuántas líneas ya se conocen.

### Fabricante, cliente y obra reconocidos

En la página de la factura ve lo que la IA ha asignado: el fabricante, la constructora y la obra. Un clic en **Generar factura de salida** crea la refacturación.

### Cada línea con su precio y su origen

La factura de salida pone precio a cada línea con la regla más específica: un precio de catálogo para ese producto y esa obra, para ese cliente o para todos los clientes, y después los descuentos por proveedor, cliente y globales. Las líneas que no están en el catálogo las asocia la IA con un índice de confianza. Cada línea muestra de dónde viene su precio, y la factura muestra su porcentaje de coincidencia de productos.

### Sus instrucciones para la IA

Prompts de IA personalizados guían el resultado: para todas las facturas, por fabricante o para una sola factura, por ejemplo «refacturar los palés europeos retornables a precio de coste, sin descuento». Una línea corregida a mano se puede guardar en el catálogo, para que la siguiente factura salga con el precio correcto automáticamente.

## Cómo funciona la refacturación con Streckenheld

1. **Importe pares de facturas anteriores** para construir el catálogo con su propio historial.
2. **Llegan las facturas de los fabricantes** por correo o subida y se leen automáticamente.
3. **La IA reconoce** fabricante, cliente y obra.
4. **Se prepara la factura de salida**, con precios del catálogo, sus descuentos y coincidencias de IA.
5. **Una persona la aprueba**, se genera el PDF y la factura va al cliente.
6. **La nueva factura vuelve a su ERP**, y cada corrección mejora el catálogo.

## Para quién es

Para almacenes y distribuidores de materiales de construcción con muchas entregas directas, en las que el fabricante entrega en la obra y usted factura a la constructora. Funciona junto con la [planificación de rutas](https://www.streckenheld.com/planificacion-rutas.md) y el agente de [albaranes](https://www.streckenheld.com/albaranes.md).

## Preguntas frecuentes

### ¿Cómo aprende la IA nuestros precios?

Importa pares de facturas anteriores: la factura del fabricante y la que usted emitió a su cliente. La IA compara cada par y añade los productos a su catálogo, con la referencia del fabricante asociada a la suya y el precio o descuento aplicado, para todos los clientes, un cliente o una obra.

### ¿Cómo llegan las facturas de los fabricantes?

Reenvíelas a su dirección personal de Streckenheld, por ejemplo strecke+suempresa@streckenheld.com, o súbalas. Cada factura se lee automáticamente al llegar.

### ¿Qué pasa con las líneas que no están en el catálogo?

La IA las asocia al producto del catálogo más parecido e indica su confianza, por ejemplo un 87 %. Sus instrucciones la guían, por ejemplo cómo tratar los palés con depósito. Cada línea muestra de dónde viene su precio, y una línea corregida se puede guardar en el catálogo para la próxima vez.

### ¿La factura sale sin revisión?

No. Las facturas de salida pasan por su flujo de aprobación; solo una factura aprobada obtiene su PDF y se envía al cliente. Las excepciones van a una persona y la nueva factura se devuelve a su ERP.

## Sigue leyendo

- [Rutas y asignación para almacenes y distribuidores de materiales](https://www.streckenheld.com/planificacion-rutas.md): Un agente de IA agrupa las entregas en rutas, comprueba franjas, peso y palés y recomienda quién conduce: su flota, un transportista socio o Streckenheld.
- [Albarán digital para constructoras y almacenes](https://www.streckenheld.com/albaranes.md): Albarán digital para la construcción: capture y firme albaranes en obra, la IA lee incluso lo manuscrito y vincula cada albarán a su pedido. Palés incluidos.
- [Factura electrónica en construcción: Ley Crea y Crece](https://www.streckenheld.com/factura-electronica-construccion.md): Factura electrónica en construcción: qué exige la Ley Crea y Crece entre empresas, qué rige con socios alemanes y cómo revisar las facturas recibidas.

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Source: https://www.streckenheld.com/refacturacion
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