# Verificación de facturas de proveedores en construcción

> Verificación de facturas de proveedores en construcción: pedido, confirmación, albarán y factura cotejados, precios de contrato, pronto pago y exportación SEPA.

La revisión de facturas es donde la construcción pierde margen: precios equivocados, entregas incompletas y descuentos por pronto pago perdidos, todo detectado demasiado tarde. Streckenheld revisa automáticamente cada factura de proveedor frente al pedido, la confirmación de pedido, el albarán y el contrato, para que solo pague lo que se pidió, se entregó y se pactó.

## Por qué revisar facturas de proveedores lleva tanto tiempo en construcción

La factura llega a la oficina, el albarán sigue en la obra y el pedido está enterrado en una cadena de correos. Quien quiera revisar bien una factura tiene que reunir antes esos documentos y compararlos línea a línea. En la práctica, muchas veces solo se hace por muestreo. Las consecuencias:

- **Se cuelan desviaciones de precio.** El proveedor factura a precio de tarifa en lugar de a precio de contrato, o los precios suben sin hacer ruido.
- **Se pagan entregas incompletas**, porque nadie sabe qué llegó realmente según el albarán.
- **Se pierden descuentos por pronto pago**, porque la factura pasa demasiado tiempo en revisión.
- **Las aprobaciones no dejan rastro** cuando se hacen por correo o de palabra.

Nuestra calculadora de ROI parte de unos siete minutos por conciliación manual y menos de dos con Streckenheld. Con cientos de documentos al mes, la diferencia se nota enseguida.

## Cómo verifica Streckenheld las facturas recibidas

### La conciliación a cuatro bandas

La IA lee cada documento, incluidos los albaranes manuscritos, lo vincula al pedido correcto y compara los cuatro documentos línea a línea.

| Documento | Qué demuestra | Discrepancia típica |
|---|---|---|
| Pedido de compra | Qué pidió y a qué precio | Precio facturado por encima del de contrato |
| Confirmación de pedido | A qué se comprometió el proveedor | Cantidades cambiadas, artículos sustitutivos, precios nuevos |
| Albarán | Qué llegó realmente a la obra | Entregas incompletas o parciales, roturas |
| Factura | Qué le cobra el proveedor | Líneas duplicadas, unidades, impuestos o totales erróneos |

Por el camino se normalizan las descripciones de producto, de modo que las líneas cuadran aunque cada proveedor las llame de otra manera. Obtiene una respuesta clara y una lista resaltada de cada discrepancia de precio, cantidad, unidad, impuestos y total.

### Revisión frente a precios de contrato

Suba sus contratos marco y la IA extrae productos, precios, unidades, rappels, descuentos y condiciones de pago en un catálogo estructurado. Cada línea de factura se contrasta automáticamente con él, y los precios que no cumplen se señalan con un motivo claro, para que pueda reclamar al proveedor con pruebas en la mano.

### No vuelva a perder un descuento por pronto pago

Las condiciones de pago y los plazos de descuento por pronto pago se leen en cada factura y se validan frente al contrato. Con un 3 % habitual, son hasta 150.000 € al año sobre 5 millones de euros de gasto en materiales. Aprovechar el descuento casi siempre compensa.

### Flujos de aprobación con trazabilidad

Las reglas de aprobación se adaptan a su forma de trabajar: por obra, rol o importe. Apruebe en bloque las facturas correctas y revise con calma las señaladas. Administración recibe avisos por correo y una trazabilidad completa muestra quién aprobó qué y cuándo.

### Exportación SEPA XML y sincronización con el ERP

Exporte las facturas aprobadas como fichero de transferencia SEPA (pain.001.001.03) y súbalo a su banca electrónica para pagar a los proveedores en bloque. La fecha de ejecución de cada pago respeta el plazo de pronto pago de la factura. Al mismo tiempo, facturas y datos maestros se mantienen sincronizados con su ERP, por ejemplo BRZ, Nevaris, RIB o PDS.

## Cómo funciona la verificación de facturas con Streckenheld

1. **Llegan las facturas**: reenviadas por correo a su bandeja de documentos, por WhatsApp, por subida directa o desde el ERP.
2. **La IA extrae** cada línea, total, condición de pago y plazo de pronto pago, y detecta duplicados.
3. **La conciliación se ejecuta automáticamente** frente al pedido, la confirmación de pedido, el [albarán](https://www.streckenheld.com/albaranes.md) y el contrato.
4. **Su equipo revisa** los resultados en una sola bandeja: aprueba las facturas correctas y resuelve las señaladas.
5. **Las facturas aprobadas** van al banco en SEPA XML y se sincronizan con el ERP.

## Para quién es

- **Equipos de contabilidad de proveedores** que procesan desde decenas hasta miles de facturas al mes.
- **Compras**, que quiere ver los precios de contrato reflejados en la factura.
- **Jefatura de obra**, que tiene que aprobar las facturas de su obra sin buscar documentos.
- **Dirección y dirección financiera**, que quieren aprovechar cada descuento y evitar pagos de más.

Para que la conciliación funcione, cada factura necesita un pedido como contrapartida. Eso es lo que aporta la [gestión de pedidos de compra](https://www.streckenheld.com/pedidos-de-compra.md) de Streckenheld. Y como la factura electrónica entre empresas también será obligatoria en España, eche un vistazo a [factura electrónica en la construcción](https://www.streckenheld.com/factura-electronica-construccion.md).

## Preguntas frecuentes

### ¿Qué diferencia hay entre la conciliación a tres bandas y a cuatro bandas?

La conciliación a tres bandas compara pedido, albarán y factura. La de cuatro bandas añade la confirmación de pedido del proveedor, así que también detecta cambios de precio o cantidad ocurridos entre el pedido y la entrega.

### ¿Qué formatos de factura puede revisar Streckenheld?

Streckenheld lee facturas en PDF, escaneos, fotos o adjuntos de correo, sin configurar plantillas. Las facturas ZUGFeRD y Factur-X se leen como cualquier PDF; el procesamiento estructurado de ficheros XML como Facturae o XRechnung está disponible bajo petición.

### ¿Cómo nos ayuda a no perder descuentos por pronto pago?

La IA lee las condiciones de pago y los plazos de descuento por pronto pago de cada factura y los contrasta con el contrato. Las facturas aprobadas se exportan en SEPA XML y la fecha de ejecución de cada pago respeta el plazo de pronto pago de esa factura.

### ¿Sustituye Streckenheld a nuestro software de contabilidad?

No. Streckenheld se encarga de leer, conciliar y aprobar, y se mantiene sincronizado con el ERP que ya utiliza, por ejemplo BRZ, Nevaris, RIB o PDS. La contabilidad sigue en su sistema.

## Sigue leyendo

- [Albarán digital para constructoras y almacenes](https://www.streckenheld.com/albaranes.md): Albarán digital para la construcción: capture y firme albaranes en obra, la IA lee incluso lo manuscrito y vincula cada albarán a su pedido. Palés incluidos.
- [Gestión de pedidos de compra para la construcción](https://www.streckenheld.com/pedidos-de-compra.md): Gestión de pedidos de compra en construcción: pida desde contratos marco y ofertas aceptadas, con límites de aprobación, calendario de obra y conexión al ERP.
- [Factura electrónica en construcción: Ley Crea y Crece](https://www.streckenheld.com/factura-electronica-construccion.md): Factura electrónica en construcción: qué exige la Ley Crea y Crece entre empresas, qué rige con socios alemanes y cómo revisar las facturas recibidas.

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