# Weiterberechnung für den Baustoffhandel

> Streckenlieferungen mit KI an Ihre Kunden weiterberechnen: ein Katalog aus früheren Rechnungen, Hersteller, Kunde und Baustelle erkannt, jede Position zum Kundenpreis.

Liefert der Hersteller direkt auf die Baustelle, stellen Sie dem Bauunternehmen trotzdem die Rechnung – und heute wird jede davon von Hand abgetippt. Der Weiterberechnungs-Agent von Streckenheld liest die Herstellerrechnung, erkennt Hersteller, Kunde und Baustelle und erstellt die Ausgangsrechnung zu den Preisen Ihres Kunden. Er automatisiert rund 80 % der manuellen Rechnungsarbeit.

## Warum die Weiterberechnung von Streckenlieferungen so lange dauert

- **Jede Herstellerrechnung wird abgetippt**, Position für Position ins ERP.
- **Artikelnummern unterscheiden sich**: die Nummer des Herstellers ist nicht Ihre, also wird jede Position nachgeschlagen.
- **Preise hängen vom Kunden ab**, manchmal von der Baustelle, dazu Rabatte und Kundenboni, die niemand an einem Ort hat.
- **Fehlende Preise bedeuten E-Mails** an Kollegen im Vertrieb und Rechnungen, die tagelang liegen bleiben.

## So berechnet Streckenheld Herstellerlieferungen weiter

### Ein Katalog aus Ihren früheren Rechnungen

Auf der Seite Import laden Sie Paare aus früheren Rechnungen hoch: die Eingangsrechnung des Herstellers und die Ausgangsrechnung, die Sie dafür gestellt haben. Die KI vergleicht jedes Paar, erkennt Hersteller, Kunde und Baustelle und übernimmt jedes Produkt mit Zuordnung der Hersteller-Artikelnummer zu Ihrer eigenen, Einkaufspreis, Rabatt und Verkaufspreis. Sie wählen, ob die Preise für alle Kunden, einen Kunden oder eine Baustelle gelten, und importieren sie in den Katalog.

### Herstellerrechnungen kommen per E-Mail

Leiten Sie Herstellerrechnungen an Ihre Streckenheld-Adresse weiter oder laden Sie sie hoch. Jede erscheint unter Eingehend mit erkanntem Hersteller, Kunde und Baustelle und einer Trefferquote, die zeigt, wie viele Positionen schon bekannt sind.

### Hersteller, Kunde und Baustelle erkannt

Auf der Rechnungsseite sehen Sie, was die KI zugeordnet hat: den Hersteller, das Bauunternehmen und die Baustelle. Ein Klick auf **Ausgangsrechnung erstellen** erzeugt die Weiterberechnung.

### Jede Position bepreist, mit Herkunft

Die Ausgangsrechnung bepreist jede Position nach der spezifischsten passenden Regel: einem Katalogpreis für dieses Produkt und diese Baustelle, für diesen Kunden oder für alle Kunden, danach Lieferanten-, Kunden- und globale Rabatte. Positionen, die nicht im Katalog stehen, ordnet die KI mit einer Sicherheitsangabe zu. Jede Position zeigt, woher ihr Preis kommt, und die Rechnung zeigt ihre Produkt-Zuordnung in Prozent.

### Ihre Anweisungen für die KI

Individuelle KI-Prompts steuern das Ergebnis: für alle Rechnungen, pro Hersteller oder für eine einzelne Rechnung, zum Beispiel „Euro-Paletten als Pfand zum Einkaufspreis ohne Rabatt weiterberechnen“. Eine von Hand korrigierte Position lässt sich im Katalog speichern, damit die nächste Rechnung automatisch richtig bepreist wird.

## So funktioniert die Weiterberechnung mit Streckenheld

1. **Frühere Rechnungspaare importieren**, um den Katalog aus Ihrer eigenen Historie aufzubauen.
2. **Herstellerrechnungen kommen an** per E-Mail oder Upload und werden automatisch gelesen.
3. **Die KI erkennt** Hersteller, Kunde und Baustelle.
4. **Die Ausgangsrechnung wird erstellt**, bepreist aus Katalog, Rabatten und KI-Zuordnungen.
5. **Ein Mensch gibt sie frei**, das PDF wird erstellt und die Rechnung geht an den Kunden.
6. **Die neue Rechnung wird an Ihr ERP übergeben**, und jede Korrektur verbessert den Katalog.

## Für wen die Weiterberechnung gemacht ist

Für Baustoffhändler mit vielen Streckenlieferungen, bei denen der Hersteller auf die Baustelle liefert und Sie dem Bauunternehmen die Rechnung stellen. Sie greift ineinander mit [Tourenplanung und Disposition](https://www.streckenheld.com/tourenplanung-disposition.md) und dem Agenten für [Lieferscheine](https://www.streckenheld.com/lieferscheine.md).

## Häufige Fragen

### Wie lernt die KI unsere Preise?

Sie importieren Paare aus früheren Rechnungen: die Rechnung des Herstellers und die Rechnung, die Sie Ihrem Kunden dafür gestellt haben. Die KI vergleicht jedes Paar und übernimmt die Produkte in Ihren Katalog – mit Zuordnung der Hersteller-Artikelnummer zu Ihrer eigenen und dem Preis oder Rabatt, den Sie berechnet haben, für alle Kunden, einen Kunden oder eine Baustelle.

### Wie kommen die Herstellerrechnungen ins System?

Leiten Sie sie an Ihre persönliche Streckenheld-Adresse weiter, zum Beispiel strecke+ihrefirma@streckenheld.com, oder laden Sie sie hoch. Jede Rechnung wird beim Eingang automatisch gelesen.

### Was passiert mit Positionen, die nicht im Katalog stehen?

Die KI ordnet sie dem passendsten Katalogprodukt zu und zeigt ihre Sicherheit, etwa 87 %. Ihre Anweisungen steuern sie, zum Beispiel wie Pfandpaletten behandelt werden. Jede Position zeigt, woher ihr Preis kommt, und eine korrigierte Position lässt sich für das nächste Mal im Katalog speichern.

### Geht die Rechnung ungeprüft raus?

Nein. Ausgangsrechnungen durchlaufen Ihren Freigabe-Ablauf; erst eine freigegebene Rechnung bekommt ihr PDF und wird an den Kunden gesendet. Ausnahmen gehen an einen Menschen, und die neue Rechnung wird an Ihr ERP übergeben.

## Weiterlesen

- [Tourenplanung und Disposition für den Baustoffhandel](https://www.streckenheld.com/tourenplanung-disposition.md): Ein KI-Agent bündelt offene Lieferungen zu Touren, prüft Zeitfenster, Gewicht und Paletten und empfiehlt, wer fährt: eigener Fuhrpark, Partner-Spedition oder das Streckenheld-Netzwerk.
- [Lieferscheine digitalisieren: digitaler Lieferschein Bau](https://www.streckenheld.com/lieferscheine.md): Lieferscheine digitalisieren: Erfassen und unterschreiben Sie auf der Baustelle, die KI liest auch Handschrift und ordnet jeden Lieferschein der Bestellung zu.
- [E-Rechnung für Bauunternehmen: Pflichten, Fristen, Formate](https://www.streckenheld.com/e-rechnung-bauunternehmen.md): E-Rechnung im Bauunternehmen: Empfang seit 2025 Pflicht, Versand ab 2027 bzw. 2028. Was für XRechnung, ZUGFeRD und §13b gilt und wie Sie sich vorbereiten.

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Source: https://www.streckenheld.com/weiterberechnung
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