# Maverick Buying: Einkauf am Vertrag vorbei im Bau

> Was Maverick Buying ist, warum es auf Baustellen so häufig vorkommt, was es kostet und wie Sie die Maverick-Buying-Quote messen und gezielt senken.

Maverick Buying ist der Einkauf am Vertrag vorbei: Material wird ohne Rahmenvertrag, bei nicht freigegebenen Lieferanten oder ohne den vorgesehenen Bestell- und Freigabeprozess gekauft. Im Bauunternehmen passiert das vor allem auf der Baustelle – beim schnellen Zukauf im Baumarkt oder der telefonischen Nachbestellung beim Händler um die Ecke. Die Folge sind höhere Preise, verlorene Boni und Rechnungen, die sich keiner Bestellung zuordnen lassen.

## Definition: Was ist Maverick Buying?

Der Begriff stammt aus dem Einkaufscontrolling. Als Maverick Buying gilt jeder Einkauf, der eine dieser Regeln umgeht:

- **Vertrag:** Für das Material gibt es einen Rahmenvertrag, gekauft wird trotzdem woanders oder zu anderen Preisen.
- **Lieferant:** Gekauft wird bei einem Lieferanten, der nicht gelistet oder freigegeben ist.
- **Prozess:** Es gibt keine Bestellung, keine Freigabe oder die Bestellung wird erst nachträglich angelegt.

Nicht jeder Ausreißer ist ein Fehlverhalten. Auf Baustellen gibt es echte Notfälle, und ein vernünftiger Prozess erlaubt sie in Grenzen. Problematisch wird Maverick Buying, wenn es zur Gewohnheit wird – wenn also regelmäßig benötigtes Material dauerhaft außerhalb der Verträge gekauft wird.

## Warum Maverick Buying auf Baustellen so häufig ist

Kaum eine Branche hat so viele Gelegenheiten für Einkäufe am Vertrag vorbei wie der Bau:

- **Baustellen-Zukauf:** Es fehlen 20 Sack Mörtel oder ein Paket Schrauben. Der Polier fährt in den Baumarkt, statt auf die nächste Lieferung zu warten.
- **Barkauf und Firmenkarte:** Kleine Beträge werden bar oder per Karte bezahlt, der Kassenbon landet Wochen später in der Buchhaltung – oder gar nicht.
- **Dringende Nachbestellung:** Ein Anruf beim nächstgelegenen Händler geht schneller als eine Bestellung über den Rahmenvertragslieferanten.
- **Unklare Verträge:** Die Bauleitung weiß nicht, welche Lieferanten und Preise vereinbart sind, oder der Vertrag deckt das benötigte Material nicht ab.
- **Umständlicher Prozess:** Wenn eine Bestellung über das Büro einen Tag dauert, entscheidet sich die Baustelle für den schnellen Weg.

Der Kern des Problems: Auf der Baustelle zählt, dass die Kolonne weiterarbeiten kann. Solange der vertragskonforme Weg langsamer ist als der direkte, wird am Vertrag vorbei gekauft.

## Was Maverick Buying kostet

Die Kosten entstehen an mehreren Stellen:

- **Höhere Preise:** Baumarkt- und Listenpreise liegen oft deutlich über verhandelten Vertragspreisen.
- **Verlorene Boni und Staffeln:** Umsatz, der am Rahmenvertrag vorbeigeht, fehlt bei Jahresboni und Mengenstaffeln.
- **Prozesskosten:** Belege ohne Bestellung müssen einzeln zugeordnet, nachgefragt und manuell gebucht werden.
- **Fehlende Kontrolle:** Ohne Bestellung gibt es keinen Abgleich – Mengen- und Preisfehler bleiben unentdeckt.
- **Schwächere Verhandlungsposition:** Wer seinen tatsächlichen Bedarf nicht kennt, verhandelt die nächsten Verträge auf schlechter Datenbasis.

## Beispiel: Rechnung für eine Baustelle

Eine Rechnung mit Annahmen, keine Branchenstatistik: Ein Bauunternehmen hat 2 Mio. € Materialausgaben pro Jahr. 8 % davon, also 160.000 €, werden am Vertrag vorbei gekauft.

| Kostenblock | Annahme | Betrag pro Jahr |
|---|---|---|
| Preisaufschlag gegenüber Vertragspreisen | 15 % auf 160.000 € | 24.000 € |
| Entgangener Jahresbonus | 2 % auf 160.000 € | 3.200 € |
| Manuelle Bearbeitung | 600 Belege × 15 Min. × 50 €/h | 7.500 € |
| **Summe** | | **34.700 €** |

Setzen Sie Ihre eigenen Werte ein: Schon mit vorsichtigen Annahmen kostet Maverick Buying einen fünfstelligen Betrag pro Jahr, ohne dass es in einer einzelnen Rechnung auffällt.

## Maverick-Buying-Quote messen

Die wichtigste Kennzahl ist die Maverick-Buying-Quote:

**Maverick-Buying-Quote = Einkaufsvolumen außerhalb von Verträgen und freigegebenen Bestellungen ÷ gesamtes Einkaufsvolumen × 100**

Im Beispiel: 160.000 € ÷ 2.000.000 € × 100 = 8 %. Je nach Datenlage lässt sich die Quote auch nach Anzahl der Positionen statt nach Wert berechnen. Wichtig ist, die Definition einmal festzulegen und dann konsequent nach Baustelle, Warengruppe und Lieferant auszuwerten. So sehen Sie, wo ein Rahmenvertrag fehlt und wo der Prozess klemmt.

## Maverick Buying reduzieren

1. **Rahmenverträge abschließen, wo der Bedarf ist.** Die Auswertung der Quote zeigt, für welche Warengruppen regelmäßig ohne Vertrag gekauft wird. Ein sauberer [Preisspiegel](https://www.streckenheld.com/wissen/preisspiegel.md) ist die Grundlage für den neuen Vertrag.
2. **Bestellen aus dem Vertrag einfach machen.** Die Baustelle sollte vertragliche Artikel zu vereinbarten Preisen in wenigen Klicks bestellen können – auch vom Smartphone.
3. **Freigabegrenzen setzen.** Klare Betragslimits je Baustelle, Rolle oder Nutzer: Kleine Notkäufe sind erlaubt, alles darüber braucht eine Freigabe.
4. **Notkäufe regeln statt verbieten.** Ein definierter Weg für Baumarktkäufe mit Limit und Belegpflicht ist besser als eine Regel, an die sich niemand hält.
5. **Transparenz herstellen.** Die Quote je Baustelle regelmäßig mit der Bauleitung besprechen – sachlich, nicht als Schuldzuweisung.

## So hilft Streckenheld

In Streckenheld gehen Bestellungen aus bestehenden Rahmenverträgen und angenommenen Angeboten heraus, zu vereinbarten Preisen, und durchlaufen Freigabegrenzen nach Baustelle, Rolle oder Betrag, bevor sie den Lieferanten erreichen. Das Analytics-Dashboard zeigt die Maverick-Buying-Quote, berechnet als Anteil der Bestellpositionen, die keinem Artikel aus einem Rahmenvertrag zugeordnet sind, und lässt sich nach Baustelle, Lieferant und Zeitraum filtern. Im Belegabgleich fallen Positionen auf, die nie bestellt wurden.

Mehr dazu auf der Seite zum [Bestellwesen](https://www.streckenheld.com/bestellwesen.md) und in den Ratgebern [Bestellfreigabe](https://www.streckenheld.com/ratgeber/bestellfreigabe.md), [Baukosten-Analytics](https://www.streckenheld.com/ratgeber/baukosten-analytics.md) und [KI-Beschaffung und Vertragsprüfung](https://www.streckenheld.com/ratgeber/ki-beschaffung-vertragspruefung.md).

## Häufige Fragen

### Was bedeutet Maverick Buying auf Deutsch?

Maverick Buying bezeichnet den Einkauf am Vertrag oder am Einkaufsprozess vorbei, oft auch wilder Einkauf genannt. Gemeint sind Käufe ohne Rahmenvertrag, bei nicht freigegebenen Lieferanten oder ohne vorgesehene Bestellung und Freigabe.

### Welche Maverick-Buying-Quote ist normal?

Eine allgemeingültige Zielgröße gibt es nicht, weil die Quote stark davon abhängt, wie sie definiert wird und wie viel Spend überhaupt vertraglich abgedeckt ist. Wichtiger als ein Branchenwert ist der Trend im eigenen Unternehmen je Baustelle und Warengruppe.

### Ist jeder Kauf im Baumarkt Maverick Buying?

Nein. Kleine Notkäufe innerhalb definierter Regeln, etwa bis zu einem Betragslimit und mit Beleg, sind ein bewusst erlaubter Prozess. Zum Problem wird es, wenn regelmäßig benötigte Materialien dauerhaft außerhalb der Verträge gekauft werden.

### Wer ist für Maverick Buying verantwortlich?

Meist nicht der einzelne Polier, sondern der Prozess. Wenn Bestellen über den Vertrag umständlicher ist als ein Anruf beim Händler um die Ecke, wird am Vertrag vorbei gekauft; Einkauf und Bauleitung müssen den richtigen Weg zum einfachsten machen.

### Wie hängt Maverick Buying mit der Rechnungsprüfung zusammen?

Käufe ohne Bestellung lassen sich nicht abgleichen, weil der Referenzbeleg fehlt. Deshalb fallen sie oft erst in der Rechnungsprüfung auf, und dann ist die Ware schon verbaut.

## Weiterlesen

- [Bestellwesen Bau: zu Vertragspreisen bestellen und freigeben](https://www.streckenheld.com/bestellwesen.md): Bestellwesen für Bauunternehmen: Bestellungen aus Verträgen und Angeboten zu vereinbarten Preisen, mit Bestellfreigabe, Baustellenkalender und ERP-Anbindung.
- [Analytics-Dashboard für Baukosten](https://www.streckenheld.com/ratgeber/baukosten-analytics.md): Verfolgen Sie Ausgaben, Bestellungen und Lieferantenleistung über jede Baustelle hinweg. Erkennen Sie Überschreitungen, Lieferantenabweichungen und saisonale Muster, bevor sie die Marge belasten.
- [Bestellfreigabe und Workflow](https://www.streckenheld.com/ratgeber/bestellfreigabe.md): Lösen Sie Bestellungen direkt bei Ihren Lieferanten aus, leiten Sie sie durch die Freigabe und verfolgen Sie den Lieferstatus in einem einzigen Dashboard.
- [Preisspiegel: Angebote für Baustoffe richtig vergleichen](https://www.streckenheld.com/wissen/preisspiegel.md): Was ein Preisspiegel ist, wie Sie ihn für Materialausschreibungen aufbauen, Einheiten normalisieren, Nebenangebote werten und nach Gesamtkosten vergeben.

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Source: https://www.streckenheld.com/wissen/maverick-buying
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