KI-Beschaffung und Vertragsprüfung

Rahmenverträge sind der Hebel, mit dem Bauunternehmen die besten Preise, Boni und Zahlungsbedingungen aushandeln — aber sie schützen Ihre Marge nur, wenn jede Rechnung sich tatsächlich daran hält. In den meisten Unternehmen findet diese Prüfung nie statt. Lieferanten erhöhen Preise, Zahlungsziele driften, und das vereinbarte Skonto verschwindet unbemerkt.

Streckenheld hält Ihre Verträge wirksam. Laden Sie eine Rahmenvereinbarung hoch, und die KI extrahiert jedes Produkt, jeden Preis, jede Einheit, jeden Bonus, jeden Rabatt und jede Zahlungsbedingung in einen strukturierten Katalog. Ab da wird jede eingehende Rechnung und Bestellung automatisch gegen den Vertrag geprüft.

Wichtige Funktionen

• Vertrags-OCR und Extraktion von Produkten, Preisen, Einheiten, Boni, Rabatten und Zahlungsbedingungen
• Lebender Produktkatalog je Vertrag, filterbar nach Lieferant und Baustelle
• Automatische Preisprüfungen bei jeder Rechnungsposition, mit Markierung nicht-konformer Preise
• Zahlungsbedingungs-Validierung inklusive Fälligkeitsdatum und Skonto-Frist
• KI-generierte Insights zu Preisstruktur, Boni und wichtigen Klauseln
• Versionierung, damit Preisänderungen zwischen Vertragsversionen nachvollziehbar bleiben

So funktioniert es

1. Rahmenvertrag hochladen als PDF — eine Seite, hunderte Seiten, gescannt oder digital.
2. Ein robuster Workflow führt die OCR- und Extraktionspipeline dauerhaft aus, sodass auch lange Verträge zuverlässig durchlaufen.
3. Die KI extrahiert Katalog, Zahlungsbedingungen und Boni in strukturierte Daten, die Sie prüfen und bearbeiten können.
4. Jede neue Rechnung wird automatisch mit dem Vertrag verglichen: Preise, Einheiten, Zahlungsbedingungen.
5. Abweichungen werden markiert in Ihrem Belegabgleich-Posteingang mit klarer Begründung — so können Sie dem Lieferanten mit Beleg in der Hand widersprechen.

Für wen es gedacht ist

KI-Beschaffung ist für Bauunternehmen und Generalunternehmer gemacht, die mit mehreren Lieferanten Rahmenverträge verhandeln und sicherstellen wollen, dass jede Rechnung diese Verträge einhält — ohne dass ein Einkäufer jede einzeln prüfen muss. Sehen Sie auch, wie Vertragspreise in eine KI-Budgetschätzung einfließen und wie der Angebotsvergleich aus einem Siegerangebot einen Vertrag macht.