Ratgeber – Streckenheld Schritt für Schritt

Anleitungen zu allen Streckenheld-Funktionen – Belegabgleich, LV-Analyse, Ausschreibung, Angebotsvergleich, Bestellfreigabe, Beleg-Posteingang und mehr.

Streckenheld ist eine KI-Plattform für Bauunternehmen und Einkäufer von Baumaterialien. Sie automatisiert die mühsame, fehleranfällige Arbeit rund um Lieferantenbelege, Rahmenverträge, Bestellungen und Baustellenkoordination – damit sich Ihr Team aufs Bauen konzentrieren kann.

Diese Ratgeber führen Sie durch jede Funktion: was sie macht, wie sie funktioniert und für wen sie gedacht ist. Hintergründe zu Fachbegriffen finden Sie im Bereich Wissen.

KI-Belegabgleich von Rechnungen, Lieferscheinen und Bestellungen

Gleichen Sie Lieferantenrechnungen automatisch mit Lieferscheinen, Bestellungen und Auftragsbestätigungen ab. Erkennen Sie Überzahlungen, fehlende Positionen und Preisfehler vor der Zahlung.

KI-Beschaffung und Vertragsprüfung

Verwandeln Sie Rahmenverträge in einen lebenden Preiskatalog. Streckenheld prüft jede Rechnung und Bestellung automatisch gegen Vertragspreise und Zahlungsbedingungen.

Anfragen (RFQs) und KI-Vergleich

Senden Sie eine einzige Stückliste an mehrere Lieferanten, sammeln Sie deren Angebote und lassen Sie die KI sie nebeneinander vergleichen – auch Angebote, die außerhalb des Systems eingegangen sind. Angenommene Angebote werden mit einem Klick zu Rahmenverträgen.

Leistungsverzeichnis (LV) mit KI analysieren

Laden Sie ein Leistungsverzeichnis hoch und lassen Sie die KI jede Position extrahieren, jeden Abschnitt zusammenfassen und Lücken, Risiken und Nachtragsfallen erkennen, bevor Sie es versenden. Aus einem LV wird in einem Schritt eine versandfertige Angebotsanfrage.

KI-Budgetschätzung aus dem Leistungsverzeichnis

Machen Sie aus einem Leistungsverzeichnis in Minuten ein kalkuliertes Budget. Die KI bepreist jede Position aus Ihren eigenen Verträgen und früheren Angeboten, greift bei Bedarf auf regionale Marktpreise zurück und legt ihre Annahmen offen – exportierbar als CSV, XLSX oder GAEB.

Ausschreibung erstellen und auf mehrere Lieferanten aufteilen

Machen Sie aus einem Leistungsverzeichnis eine Angebotsanfrage und senden Sie jedem Lieferanten nur die Positionen, die Sie kalkuliert haben möchten. Lieferanten geben Preise ein oder laden ein PDF hoch – ganz ohne Konto – und jedes Angebot landet in einem Vergleich.

Angebote vergleichen, verhandeln und den besten Lieferanten wählen

Stellen Sie jedes Lieferantenangebot in einem Preisspiegel gegenüber, lassen Sie die KI je Kategorie den besten Lieferanten empfehlen, simulieren Sie Verhandlungen und machen Sie aus dem Siegerangebot einen Vertrag. Fairer, schneller, positionsgenauer Angebotsvergleich.

Bestellfreigabe und Workflow

Lösen Sie Bestellungen direkt bei Ihren Lieferanten aus, leiten Sie sie durch die Freigabe und verfolgen Sie den Lieferstatus in einem einzigen Dashboard.

KI-Assistent — im Web, auf WhatsApp und per E-Mail

Stellen Sie Fragen zu Ihren Verträgen, Rechnungen, Lieferungen und Bestellungen in natürlicher Sprache. Der Streckenheld-KI-Assistent antwortet aus Ihren eigenen Daten — im Web, auf WhatsApp oder per E-Mail an ki@streckenheld.com.

Beleg-Posteingang — E-Mail, WhatsApp und Lieferanten-Integrationen

Ein einziger Posteingang für jeden Lieferantenbeleg. Per E-Mail weiterleiten, per WhatsApp senden oder automatisch von hunderten integrierten Lieferanten und Händlern empfangen.

Analytics-Dashboard für Baukosten

Verfolgen Sie Ausgaben, Bestellungen und Lieferantenleistung über jede Baustelle hinweg. Erkennen Sie Überschreitungen, Lieferantenabweichungen und saisonale Muster, bevor sie die Marge belasten.

Team-Verwaltung mit Rollen und Baustellen-Zugriff

Laden Sie Ihr Team ein, vergeben Sie Rollen und beschränken Sie den Zugriff auf bestimmte Baustellen. Bauleiter, Buchhalter und Inhaber sehen jeweils genau, was sie brauchen.

Material­kosten im Griff – ab der ersten Baustelle

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren eigenen Belegen, was Streckenheld automatisiert.