Preisspiegel: Angebote Position für Position abgleichen und vergleichen

Kommen die Angebote zurück, schreibt jeder Lieferant dieselbe Anfrage anders: andere Beschreibungen, andere Artikelnummern, eigene Positionsnummern, manchmal ein etwas anderes Produkt. Ein Preisspiegel ist nur dann fair, wenn jede Angebotszeile auf der richtigen Position Ihrer Anfrage steht und Sie sehen, wo ein Angebot nicht gleichwertig ist. Die Preismatrix in Streckenheld übernimmt das und zeigt bei jeder einzelnen Zelle, wie sicher die Zuordnung ist.

Die wichtigsten Funktionen

• Alle Angebote in einem Raster, die Lieferanten nebeneinander gegen die Positionen Ihrer Anfrage, mit Einheitspreis, Positionssumme und Summe je Lieferant
• Günstigster je Position in Grün, damit der beste Preis auf jeder Position auffällt
• Ein Etikett in jeder Zelle: exakter Treffer, KI-Treffer mit Bewertung, von Ihnen zugeordnet, Alternative oder Zubehör
• Zuordnungsdetails mit den angebotenen Positionen, der Art der Zuordnung, der Begründung der KI und den Merkmalen Ihrer Anfrage im Vergleich mit jedem Angebot
• Nach Zuordnung filtern, etwa nur KI-Treffer unter 50 %, und eine falsche Zuordnung mit einem Klick lösen
• Alternativen, die ein Lieferant statt seines Hauptangebots anbietet, einen Klick entfernt
• Summen live, wenn Sie eine Menge ändern, dazu auf Wunsch eine Budgetspalte
• Suchen, sortieren und gruppieren nach Beschreibung, EAN oder Artikelnummer, nach Zwischensumme oder Kategorie; große Ansicht, eigenes Fenster und CSV-Download

Wie Angebote an Ihrer Anfrage ausgerichtet werden

Jede Angebotszeile wird einer Position Ihrer Anfrage zugeordnet, und das Etikett in der Zelle sagt, wie:

Zeilen, die zu keiner Position passen, etwa Fracht, stehen unter „Nicht in der Anfrage“; dort ordnen Sie sie der richtigen Position zu.

Zuordnungsdetails und Merkmale im Vergleich

Ein Klick auf das Etikett öffnet die Zeile. Für jeden Lieferanten sehen Sie die angebotene Position, wie sie zugeordnet wurde (mit der EAN oder Artikelnummer, über die es passte) und bei einem KI-Treffer die Begründung der KI in Klartext, etwa „Gleiche XPS-Platte und Druckfestigkeit, aber 100 mm statt 120 mm“.

Darunter vergleicht die KI die wichtigsten Merkmale Ihrer Anfrage mit jedem Angebot: Dicke, Festigkeitsklasse, Abmessungen, Material. Jeder Wert ist als OK, Nicht OK oder Keine Angabe markiert. Genau hier sehen Sie, dass der günstigste Preis einer Position für ein anderes Produkt gelten kann. Bietet ein Lieferant denselben Artikel für mehrere Positionen mit unterschiedlichen Anforderungen an, weist ein Hinweis in der Zeile darauf hin.

Schwache Treffer filtern und korrigieren

Öffnen Sie die Filter und haken Sie einen Bereich an, etwa „KI-Treffer < 50 %“, um nur die Positionen zu sehen, die einen Blick brauchen. Ist eine Angebotszeile nicht der angefragte Artikel, klicken Sie auf „Nicht derselbe Artikel – Zuordnung aufheben“: Der Preis verschwindet aus der Position und aus der Summe des Lieferanten, der günstigste Preis wandert zum nächsten Lieferanten, und die Zeile wird dieser Position nicht wieder automatisch zugeordnet. Eine Zeile aus „Nicht in der Anfrage“ ordnen Sie von Hand einer Position zu; sie erscheint dann als von Ihnen zugeordnet.

Ein zweiter Filter, „Angeboten für“, zeigt nur die Lieferanten, die die angehakten Gruppen bepreist haben.

Alternativen, Mengen und Budget

Bietet ein Lieferant eine Alternative für eine Position an, zeigt die Zelle „1/2“ mit Pfeilen. Blättern Sie zur Alternative, und ihr Preis zählt in der Position und in der Summe dieses Lieferanten.

Die Mengen lassen sich direkt in der Matrix ändern. Ändern Sie eine, rechnen sich jede Positionssumme und jede Lieferantensumme neu. Mit dem Budgetvergleich kommt Ihre Budgetspalte hinzu, mit der Abweichung je Einheit und je Position für jeden Lieferanten; das Budget selbst stammt aus der Budgetschätzung.

So funktioniert es

1. Anfrage versenden an Ihre Lieferanten, wie unter Anfragen und Angebotsvergleich beschrieben. Die Angebote kommen über das Webformular, als PDF oder per E-Mail und werden im Hintergrund gelesen.
2. Preismatrix öffnen auf der Seite der Anfrage: Jedes Angebot ist an Ihren Positionen ausgerichtet, der günstigste Preis je Position ist grün.
3. Etiketten prüfen: KI-Treffer öffnen, Begründungen und Merkmalsvergleich lesen.
4. Filtern und korrigieren: schwache Treffer anzeigen, falsche Zuordnungen lösen, zusätzliche Zeilen zuordnen.
5. Anpassen: durch Alternativen blättern, Mengen ändern, mit dem Budget vergleichen.
6. Verhandeln und vergeben: Preise im Verhandlungsmodus testen, das Gespräch mit dem Verhandlungs-Co-Piloten vorbereiten und das beste Angebot annehmen, wie unter Angebote vergleichen beschrieben.

Für wen es gedacht ist

• Einkäufer und Kalkulatoren, die je Anfrage mehrere Angebote vergleichen und sicher sein müssen, dass jeder Preis für den richtigen Artikel gilt.
• Projekt- und Bauleiter, die technische Anforderungen wie Dicke oder Klasse prüfen, bevor die Bestellung rausgeht.
• Geschäftsführer, die Vergaben wollen, die sie begründen können: Gleiches mit Gleichem verglichen, jeder Unterschied sichtbar.