VOB-Prüfung: Leistungsverzeichnisse vor der Kalkulation prüfen

Öffentliche Auftraggeber müssen ihre Leistungsverzeichnisse nach der VOB erstellen. In der Praxis enthalten viele Lücken, und jede Lücke ist Geld: ein Nachtrag nach dem Zuschlag oder ein Risiko, das in den Preis gehört. Streckenheld prüft das LV und die Vertragsbedingungen in wenigen Minuten gegen die VOB und sagt Ihnen als Bieter, was zu tun ist.

Warum die VOB-Prüfung vor der Kalkulation so viel Zeit kostet

Ein Leistungsverzeichnis hat oft Hunderte von Positionen, dazu Dutzende Seiten Vorbemerkungen und Vertragsbedingungen. Wer es sorgfältig gegen die VOB lesen will, braucht Tage, und die stehen vor der Abgabefrist selten zur Verfügung. Typisch übersehen werden:

• Fehlende Leistungen, die Sie mit Sicherheit erbringen müssen, etwa ein Grabenaushub, der zwischen zwei Abschnitten verloren geht.
• Fehlende Angaben zu Boden, Grundwasser oder Baustelle, die nach Abschnitt 0 der ATV ins LV gehören.
• Offene Formulierungen wie „nach Erfordernis“ oder „ca.“, die die Kalkulation zum Ratespiel machen.
• Ungewöhnliche Risiken wie „alle Erschwernisse sind einzurechnen“.
• Abweichende Vertragsbedingungen: Vertragsstrafen ohne Begründung, Einbehalte auf jede Abschlagszahlung, 5 statt 4 Jahre Gewährleistung, Klauseln, die Nachträge ausschließen.

Wie Streckenheld eine Ausschreibung gegen die VOB prüft

Jede Position gegen die ATV der VOB/C

Die KI ordnet jede Position der passenden ATV zu, von Erdarbeiten über Beton bis zur Entwässerung, und prüft sie gegen deren Regeln sowie gegen die VOB/A: Abrechnungseinheiten, Nebenleistungen und Besondere Leistungen, fehlende Angaben, Fabrikate ohne „oder gleichwertig“, Bedarfs- und Wahlpositionen. Jeder Abschnitt wird zusätzlich als Ganzes betrachtet, damit Leistungen auffallen, die in keiner Position stehen.

Vorbemerkungen und Vertragsbedingungen gegen die VOB/B

Vorbemerkungen, Baubeschreibung und separate Unterlagen wie ZVB oder BVB werden gegen die VOB/B gelesen: Ausführungsfristen, Vertragsstrafe, Sicherheitsleistung, Abnahme, Zahlung, Mängelansprüche, Vergütung und Nachträge, Haftung. Bei öffentlichen Auftraggebern zusätzlich gegen die Regeln der VOB/A zu Vertragsbedingungen.

Belegt und doppelt geprüft

Jeder Befund zitiert die Ausschreibung wörtlich und nennt die genaue VOB-Regelung. Eine zweite, unabhängige KI-Prüfung bestätigt, dass die Regelung den Befund trägt. Sie erhalten eine kurze Liste belastbarer Punkte statt einer Flut von Vermutungen.

Was zu tun ist

Ihre Regeln, jedes Mal angewendet

Legen Sie einmal fest, worauf es Ihrer Firma ankommt, etwa Gewerke, die Sie selbst ausführen, und ergänzen Sie bei Bedarf Anweisungen für eine einzelne Ausschreibung. Ob der Auftraggeber öffentlich ist und die VOB/A ihn bindet, schlägt die Prüfung anhand des Namens vor.

So funktioniert die VOB-Prüfung mit Streckenheld

1. LV hochladen: als GAEB-Datei oder PDF; die KI liest Positionen, Abschnitte und Vorbemerkungen. Mehr dazu im Ratgeber LV-Analyse.
2. Vertragsunterlagen hinzufügen, falls ZVB oder BVB separat kommen.
3. „Gegen VOB prüfen“ klicken: Die Prüfung läuft im Hintergrund.
4. Befunde sichten: direkt an den betroffenen Positionen, nach Bedeutung sortiert, mit dem vollen VOB-Wortlaut.
5. Kalkulieren: Risiken einpreisen, Bieterfragen stellen, Nachträge für später festhalten und mit der Budgetschätzung weiterarbeiten.

Für wen die VOB-Prüfung gemacht ist

• Kalkulatoren und Angebotsbearbeiter, die öffentliche Ausschreibungen bepreisen und unter Zeitdruck nichts Teures übersehen wollen.
• Kaufmännische Leiter, die Risiken vor der Abgabe kennen und Nachträge nach dem Zuschlag vorbereitet durchsetzen wollen.
• Geschäftsführer, die mit wettbewerbsfähigen Preisen gewinnen wollen, ohne Marge zu verschenken.

Leistungsverzeichnisse kommen oft als GAEB-Datei; was das Format enthält, erklärt der Artikel GAEB. Die VOB-Prüfung unterstützt Ihr Team mit klaren Verweisen auf die VOB; eine Rechtsberatung ersetzt sie nicht.