Beleg-Posteingang — E-Mail, WhatsApp und Lieferanten-Integrationen
Ein einziger Posteingang für jeden Lieferantenbeleg. Per E-Mail weiterleiten, per WhatsApp senden oder automatisch von hunderten integrierten Lieferanten und Händlern empfangen.
Bauunternehmen erhalten Lieferantenbelege über jeden denkbaren Kanal: E-Mail-Anhänge, WhatsApp-Fotos von der Baustelle, Papier ins Büro gereicht und strukturierte Exporte aus Lieferantenportalen. Streckenheld gibt Ihnen einen Ort, an dem all das ankommt und verarbeitet wird.
Jeder Beleg — Rechnung, Lieferschein, Gutschrift, Auftragsbestätigung — landet im selben Posteingang. Die KI extrahiert automatisch Positionen, Lieferant, Daten, Summen und Zahlungsbedingungen — bereit für Abgleich, Freigabe und Zahlung.
Wichtige Funktionen
- Persönliche Weiterleitungsadresse wie
belege+ihrunternehmen@streckenheld.com— E-Mail-Weiterleitung einrichten und fertig - WhatsApp-Upload von der Baustelle mit Fotos oder PDFs
- Drag-and-Drop-Upload in der Web-App für Stapelverarbeitung
- Hunderte Lieferanten-Integrationen für automatische Belegzustellung großer Händler und Logistikdienstleister
- Automatische KI-Extraktion von Lieferant, Positionen, Summen, Steuern, Zahlungsbedingungen und Skonto-Fristen
- Duplikatserkennung, damit dieselbe Rechnung nicht zweimal verarbeitet wird
- Belegklassifizierung in Rechnung, Lieferschein, Gutschrift, Auftragsbestätigung oder Sonstiges
So funktioniert es
- Posteingang einrichten: Weiterleitungsadresse verbinden, WhatsApp anbinden oder Lieferanten-Integrationen wählen.
- Belege treffen kontinuierlich ein und werden automatisch zur Analyse eingereiht.
- OCR und KI-Extraktion laufen über jedes Dokument und füllen strukturierte Felder zur Prüfung.
- Das System markiert Duplikate und fehlende Angaben, bevor der Beleg weitergegeben wird.
- Belege fließen in Abgleich, Vertragsprüfung und Freigabe — alles in derselben Plattform.
Für wen es gedacht ist
Der Beleg-Posteingang ist für Bauunternehmen mit hohem Belegvolumen aus vielen Kanälen gemacht, die nicht länger manuell sortieren, scannen und Positionen in Excel tippen wollen.
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