Factura electrónica en construcción: Ley Crea y Crece

Con la Ley Crea y Crece, la factura electrónica entre empresas pasa a ser obligatoria en España, y afecta a las constructoras como emisoras y como receptoras. Quien además trabaja con socios alemanes se encuentra con la obligación alemana, que ya está en marcha. Esta página resume lo esencial y muestra cómo Streckenheld revisa sus facturas recibidas, lleguen en el formato que lleguen.

Nota: esta página es una orientación general y no constituye asesoramiento fiscal ni jurídico. Las fuentes de referencia son la Ley 18/2022, su normativa de desarrollo y la información de la Agencia Tributaria. Acuerde la implantación con su asesor fiscal.

El calendario en España

La Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas, obliga a expedir y recibir facturas electrónicas en las operaciones entre empresarios y profesionales (B2B), entre otras cosas para combatir la morosidad. Su desarrollo reglamentario se ha retrasado y modificado varias veces; hoy lo regula el Real Decreto 238/2026, y los plazos empiezan a contar desde la orden ministerial de la solución pública de facturación electrónica (Orden HAC/1028/2026, publicada en el BOE el 5 de octubre de 2026).

Estas fechas corresponden al calendario vigente en el momento de redactar esta página. Antes de planificar, consulte a su asesor fiscal.

Además, ya existen otras dos piezas que conviene no confundir:

• FACe y Facturae: quien factura al sector público, algo habitual en obra pública, ya lo hace en formato Facturae a través de FACe u otros puntos de entrada de las administraciones.
• VERI*FACTU: los requisitos de los sistemas informáticos de facturación son una obligación distinta, cuyo calendario también se ha aplazado. Confirme las fechas vigentes con su asesor.

Qué significa para las constructoras

En construcción hay algunas particularidades que merece la pena repasar con su asesor fiscal:

• Facturas basadas en certificaciones de obra: en principio, las facturas entre empresas quedan dentro de la obligación, también las que se emiten a partir de cada certificación.
• Inversión del sujeto pasivo en ejecuciones de obra: entendemos que estas facturas también están incluidas; la mención correspondiente sigue siendo necesaria.
• Subcontratistas: las facturas de sus subcontratistas también le llegarán como facturas electrónicas.
• Clientes particulares: la obligación se refiere a operaciones entre empresas.

Si trabaja con socios alemanes

Muchas empresas españolas compran a fabricantes alemanes o trabajan en obras con socios alemanes. En Alemania, la factura electrónica entre empresas establecidas en el país sigue este calendario:

• Desde el 1 de enero de 2025, todas las empresas deben poder recibir facturas electrónicas.
• Desde el 1 de enero de 2027, la emisión es obligatoria para quienes facturaron más de 800.000 euros el año anterior.
• Desde el 1 de enero de 2028, la obligación de emitir afecta a todas las empresas.

Allí, una factura electrónica es un fichero estructurado conforme a la norma europea EN 16931, por ejemplo XRechnung o ZUGFeRD; un PDF simple ya no cuenta como tal. Si una filial o establecimiento suyo en Alemania está afectado, o si sus socios alemanes le envían facturas en estos formatos, conviene prepararse.

Cómo prepararse

1. Defina un único canal de recepción: un buzón central para todas las facturas, en lugar de que lleguen a jefes de obra o a personas sueltas.
2. Compruebe su volumen de operaciones para saber qué plazo le aplica.
3. Pregunte a su proveedor de ERP si su facturación puede generar los formatos estructurados exigidos.
4. Informe a sus proveedores de la dirección y el formato en que debe recibir las facturas.
5. Digitalice la revisión y la aprobación, para no imprimir ni volver a teclear las facturas electrónicas.
6. Resuelva el archivo, para conservar la factura estructurada en su formato original.

Cómo ayuda Streckenheld con las facturas recibidas

La factura electrónica cambia el formato, no el trabajo: cada factura sigue teniendo que revisarse frente al pedido y el albarán. Ahí entra la verificación de facturas de Streckenheld. Streckenheld no emite facturas: se ocupa de las que usted recibe.

• Lee cada factura recibida: en PDF, escaneada, en foto o como adjunto de correo. Las facturas ZUGFeRD y Factur-X se leen como cualquier PDF. El procesamiento estructurado de XML como Facturae o XRechnung está disponible bajo petición.
• La vincula al pedido y al albarán: la IA asocia la factura al pedido de compra y al albarán correctos y señala las discrepancias.
• Aprobación y pago: un flujo de aprobación por obra, rol o importe, exportación de las facturas aprobadas en SEPA XML y sincronización con el ERP que ya utiliza, por ejemplo BRZ, Nevaris, RIB o PDS.

Así, facturas de todo tipo llegan a una única bandeja, tanto si su proveedor ya envía facturas electrónicas como si sigue mandando PDF.

Para quién es esta página

Para dirección, administración y compras de constructoras que deben prepararse para la factura electrónica obligatoria y quieren digitalizar a la vez la revisión de facturas. Si quiere verlo con sus propias facturas, solicite una demo.