Refacturación para almacenes y distribuidores de materiales

Cuando el fabricante entrega directamente en la obra, usted sigue facturando a la constructora, y hoy cada factura se vuelve a teclear a mano. El agente de refacturación de Streckenheld lee la factura del fabricante, reconoce fabricante, cliente y obra, y prepara la factura de salida a los precios de su cliente. Automatiza en torno al 80 % del trabajo manual de facturación.

Por qué refacturar las entregas directas lleva tanto tiempo

• Cada factura del fabricante se vuelve a teclear en el ERP, línea a línea.
• Las referencias no coinciden: la del fabricante no es la suya, así que cada línea hay que buscarla.
• Los precios dependen del cliente, a veces de la obra, además de descuentos y rappels que nadie tiene en un solo sitio.
• Un precio que falta significa correos a los compañeros de ventas y facturas paradas durante días.

Cómo refactura Streckenheld las entregas de los fabricantes

Un catálogo aprendido de sus facturas anteriores

En la página Importar sube pares de facturas anteriores: la factura de entrada del fabricante y la factura de salida que usted emitió. La IA compara cada par, reconoce fabricante, cliente y obra, y extrae cada producto con la referencia del fabricante asociada a la suya, el precio de compra, el descuento y el precio de venta. Usted elige si los precios valen para todos los clientes, un cliente o una obra, y los importa al catálogo.

Las facturas de los fabricantes llegan por correo

Reenvíe las facturas de los fabricantes a su dirección de Streckenheld o súbalas. Cada una aparece en las facturas de entrada con fabricante, cliente y obra reconocidos y un porcentaje de coincidencias que muestra cuántas líneas ya se conocen.

Fabricante, cliente y obra reconocidos

En la página de la factura ve lo que la IA ha asignado: el fabricante, la constructora y la obra. Un clic en Generar factura de salida crea la refacturación.

Cada línea con su precio y su origen

La factura de salida pone precio a cada línea con la regla más específica: un precio de catálogo para ese producto y esa obra, para ese cliente o para todos los clientes, y después los descuentos por proveedor, cliente y globales. Las líneas que no están en el catálogo las asocia la IA con un índice de confianza. Cada línea muestra de dónde viene su precio, y la factura muestra su porcentaje de coincidencia de productos.

Sus instrucciones para la IA

Prompts de IA personalizados guían el resultado: para todas las facturas, por fabricante o para una sola factura, por ejemplo «refacturar los palés europeos retornables a precio de coste, sin descuento». Una línea corregida a mano se puede guardar en el catálogo, para que la siguiente factura salga con el precio correcto automáticamente.

Cómo funciona la refacturación con Streckenheld

1. Importe pares de facturas anteriores para construir el catálogo con su propio historial.
2. Llegan las facturas de los fabricantes por correo o subida y se leen automáticamente.
3. La IA reconoce fabricante, cliente y obra.
4. Se prepara la factura de salida, con precios del catálogo, sus descuentos y coincidencias de IA.
5. Una persona la aprueba, se genera el PDF y la factura va al cliente.
6. La nueva factura vuelve a su ERP, y cada corrección mejora el catálogo.

Para quién es

Para almacenes y distribuidores de materiales de construcción con muchas entregas directas, en las que el fabricante entrega en la obra y usted factura a la constructora. Funciona junto con la planificación de rutas y el agente de albaranes.