Refacturation pour les négoces de matériaux

Quand un fabricant livre directement sur le chantier, c'est quand même vous qui facturez l'entreprise du BTP, et aujourd'hui chaque facture est ressaisie à la main. L'agent de refacturation de Streckenheld lit la facture du fabricant, reconnaît fabricant, client et chantier, et prépare la facture sortante aux prix de votre client. Il automatise environ 80 % du travail de facturation manuel.

Pourquoi la refacturation des livraisons directes prend autant de temps

• Chaque facture fabricant est ressaisie dans l'ERP, ligne par ligne.
• Les références diffèrent : celle du fabricant n'est pas la vôtre, chaque ligne doit être recherchée.
• Les prix dépendent du client, parfois du chantier, avec des remises et des ristournes que personne n'a au même endroit.
• Un prix manquant signifie des e-mails aux collègues commerciaux et des factures bloquées pendant des jours.

Comment Streckenheld refacture les livraisons des fabricants

Un catalogue appris de vos anciennes factures

Sur la page Import, vous chargez des paires d'anciennes factures : la facture entrante du fabricant et la facture sortante que vous avez émise. L'IA compare chaque paire, reconnaît fabricant, client et chantier, et extrait chaque produit avec la référence du fabricant associée à la vôtre, le prix d'achat, la remise et le prix de vente. Vous choisissez si les prix valent pour tous les clients, un client ou un chantier, puis vous les importez au catalogue.

Les factures des fabricants arrivent par e-mail

Transférez les factures des fabricants à votre adresse Streckenheld ou importez-les. Chacune apparaît dans les factures entrantes avec fabricant, client et chantier reconnus, et un taux de correspondance qui montre combien de lignes sont déjà connues.

Fabricant, client et chantier reconnus

Sur la page de la facture, vous voyez ce que l'IA a attribué : le fabricant, l'entreprise du BTP et le chantier. Un clic sur Générer la facture sortante crée la refacturation.

Chaque ligne avec son prix et son origine

La facture sortante fixe le prix de chaque ligne selon la règle la plus précise : un prix catalogue pour ce produit et ce chantier, pour ce client ou pour tous les clients, puis les remises fournisseur, client et globales. Les lignes absentes du catalogue sont associées par l'IA avec un indice de confiance. Chaque ligne indique l'origine de son prix, et la facture affiche son taux de correspondance produits.

Vos instructions pour l'IA

Des prompts IA personnalisés guident le résultat : pour toutes les factures, par fabricant ou pour une seule facture, par exemple « refacturer les palettes Europe consignées au prix coûtant, sans remise ». Une ligne corrigée à la main peut être enregistrée dans le catalogue, pour que la facture suivante soit directement au bon prix.

Comment fonctionne la refacturation avec Streckenheld

1. Importez des paires d'anciennes factures pour construire le catalogue à partir de votre historique.
2. Les factures des fabricants arrivent par e-mail ou import et sont lues automatiquement.
3. L'IA reconnaît fabricant, client et chantier.
4. La facture sortante est préparée, avec les prix du catalogue, vos remises et les correspondances IA.
5. Une personne la valide, le PDF est généré et la facture part au client.
6. La nouvelle facture est renvoyée dans votre ERP, et chaque correction améliore le catalogue.

Pour qui ?

Pour les négoces de matériaux avec beaucoup de livraisons directes, où le fabricant livre sur le chantier et vous facturez l'entreprise du BTP. La refacturation fonctionne avec la planification des tournées et l'agent des bons de livraison.