Gestion des bons de commande BTP aux prix négociés

C'est dans la gestion des bons de commande que se joue une question simple : les prix négociés par votre service achats arrivent-ils vraiment jusqu'au chantier ? Streckenheld fait passer chaque commande de matériaux, sur tous vos chantiers, par un seul circuit : depuis vos contrats et devis acceptés, à travers vos seuils de validation, jusqu'à la livraison à l'entrée du chantier.

Pourquoi les achats du BTP échappent si vite à tout contrôle

Un chantier avance vite, et le processus de commande suit rarement. Le conducteur de travaux appelle le négoce, le chef de chantier envoie un message WhatsApp, et au bureau personne ne sait exactement ce qui a été commandé, confirmé ou déjà livré. Les conséquences sont toujours les mêmes :

• Les commandes partent au prix catalogue plutôt qu'au prix contractuel. Le contrat-cadre dort en PDF au service achats, et personne sur le chantier n'en connaît les conditions.
• Les validations se font à la volée, d'un bureau à l'autre. Il n'existe aucune règle claire sur qui peut commander quoi, et jusqu'à quel montant.
• Les commandes contournent le service achats. Les matériaux sont achetés chez des fournisseurs sans contrat : ce sont les achats hors cadre, et les conditions obtenues lors de la consultation s'évaporent.
• Aucune visibilité sur les commandes en cours. Les accusés de réception se perdent dans les fils d'e-mails, et la question revient sans cesse : où est mon camion ?
• Les erreurs n'apparaissent qu'à la facture, quand les matériaux sont déjà posés et que vous n'avez plus guère de levier.

Comment Streckenheld organise vos bons de commande

Commander depuis les contrats et les devis acceptés

Importez vos contrats-cadres : l'IA en extrait produits, prix, unités, ristournes, remises et conditions de paiement pour constituer un catalogue vivant par fournisseur et par chantier. L'offre retenue lors de votre comparaison de devis devient, elle aussi, un contrat sur lequel vos équipes peuvent commander. Les commandes partent ensuite automatiquement aux prix convenus, à chaque fois.

Validation des commandes avec des seuils clairs

Fixez des plafonds par commande et des budgets mensuels par chantier, par rôle ou par utilisateur. La validation peut se faire en plusieurs niveaux selon le montant, le chantier ou le fournisseur. Les commandes non maîtrisées sont arrêtées à l'étape de validation, pas découvertes dans le reporting trimestriel.

Calendrier de chantier et suivi des livraisons

Chaque commande, chaque accusé de réception et chaque livraison apparaît sur un calendrier par chantier. Vos conducteurs de travaux voient ce qui arrive demain, et non ce qui a été commandé la semaine dernière. Chaque commande est suivie jusqu'à l'entrée du chantier.

Synchronisé avec votre ERP

Streckenheld se connecte à l'ERP que vous utilisez déjà, par exemple BRZ, Nevaris, RIB ou PDS. Commandes, factures et données de base restent synchronisées. Aucun changement de système, aucune double saisie.

Comment se déroule une commande dans Streckenheld

1. Choisissez le chantier et le fournisseur, puis composez le panier à partir du catalogue contractuel. Les prix négociés y figurent déjà.
2. Indiquez la date de livraison et ajoutez des remarques pour le fournisseur ou l'équipe du chantier.
3. Soumettez la commande à validation. Elle est transmise automatiquement aux bons valideurs selon vos règles.
4. Les valideurs sont notifiés et consultent ou approuvent la commande, au bureau comme en déplacement.
5. La commande part chez le fournisseur par e-mail ou via une intégration avec son portail.
6. Suivez le statut, du brouillon à la commande validée, passée, livrée puis facturée.
7. Rapprochez-la du bon de livraison et de la facture. La commande sert de base au rapprochement à quatre voies entre commande, accusé de réception, bon de livraison et facture dans la vérification des factures.

Mettre fin aux achats hors cadre sans freiner le chantier

De bons achats ne sont pas un frein. Celui qui a besoin de matériaux sur le chantier doit les obtenir vite, mais par le bon canal. Streckenheld fait du catalogue contractuel la manière la plus simple de commander : les prix sont déjà là, la validation se fait automatiquement, et les petites commandes sous vos seuils partent directement. Les commandes passées en dehors de vos contrats deviennent visibles au lieu de disparaître dans le reporting trimestriel.

Comme chaque euro est rattaché à un chantier, un fournisseur et un contrat, le service achats et la direction voient dans l'analyse des coûts de chantier dans quelle mesure les prix ont respecté les conditions contractuelles, et où une renégociation est rentable.

Pour qui ?

• Service achats : les contrats et les attributions tiennent jusqu'à la dernière commande au lieu de rester dans un classeur.
• Conducteurs de travaux et chefs de chantier : commander vite sans chercher les prix, et savoir ce qui est livré et quand.
• Comptabilité et contrôle de gestion : chaque facture a pour contrepartie une commande validée.
• Direction : une vue unique sur tous les chantiers, tous les budgets et toutes les commandes en cours.

Grâce à la gestion des équipes, chaque rôle ne voit que les chantiers et les fonctions dont il a besoin. Pour savoir comment les bons de commande s'intègrent dans le modèle tarifaire, consultez nos tarifs.