Facture électronique BTP : réforme 2026 et échéances

La généralisation de la facturation électronique entre entreprises (B2B) arrive en France, et elle concerne les entreprises du BTP à la fois comme destinataires et comme émettrices de factures. Cette page résume les principales échéances et les formats, présente l'obligation allemande pour ceux qui travaillent avec des partenaires outre-Rhin, et montre comment Streckenheld contrôle vos factures entrantes, quelle que soit leur forme.

Remarque : cette page est une information générale et ne constitue pas un conseil fiscal ou juridique. Font foi les textes officiels et les informations publiées par l'administration fiscale (impots.gouv.fr). Validez la mise en œuvre avec votre expert-comptable.

Le calendrier de la réforme en France

La réforme vise les opérations entre entreprises assujetties à la TVA établies en France. Selon le calendrier en vigueur :

Les factures transitent par une plateforme agréée (PA), anciennement appelée plateforme de dématérialisation partenaire (PDP), que chaque entreprise choisit. En complément, l'e-reporting impose de transmettre à l'administration les données des opérations qui ne relèvent pas de la facturation électronique, par exemple les ventes à des particuliers ou certaines opérations internationales, ainsi que les données de paiement pour les prestations de services.

Ce qui compte comme facture électronique, et ce qui n'en est pas une

Une facture électronique est une facture émise, transmise et reçue sous forme de données structurées. Trois formats constituent le socle accepté :

• Factur-X : un PDF lisible qui embarque un fichier XML. C'est le format hybride le plus connu en France, l'équivalent du ZUGFeRD allemand.
• UBL : un format XML pur.
• CII : un autre format XML pur.

Important : un PDF simple envoyé par e-mail n'est pas une facture électronique au sens de la réforme.

Ce que cela change pour les entreprises du BTP

Le BTP présente quelques particularités à passer en revue avec votre expert-comptable :

• Situations de travaux : à notre connaissance, chaque situation reste juridiquement une facture et entre donc dans le champ de la réforme.
• Autoliquidation de la TVA en sous-traitance : le mécanisme est, à notre connaissance, maintenu ; les factures de sous-traitance concernées doivent continuer à le mentionner.
• Sous-traitants : les factures de vos sous-traitants vous parviendront elles aussi au format électronique, selon leur propre calendrier d'émission.
• Particuliers : les factures aux particuliers ne relèvent pas de la facturation électronique, mais de l'e-reporting.

Partenaires allemands : l'obligation allemande

Si vous avez un établissement en Allemagne ou travaillez avec des partenaires allemands, sachez que l'Allemagne impose aussi la facture électronique entre entreprises établies sur son territoire :

• Réception : obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er janvier 2025.
• Émission : obligatoire à partir du 1er janvier 2027 si le chiffre d'affaires de l'année précédente dépasse 800 000 €, puis pour toutes les entreprises à partir du 1er janvier 2028.
• Formats : XRechnung et ZUGFeRD, conformes à la norme européenne EN 16931.

Comment vous préparer

1. Choisissez votre plateforme agréée pour être en mesure de recevoir vos factures.
2. Définissez un canal de réception unique pour toutes les factures entrantes, plutôt que des factures dispersées chez les conducteurs de travaux.
3. Interrogez votre éditeur d'ERP sur sa capacité à produire Factur-X, UBL ou CII.
4. Informez vos fournisseurs de l'adresse et du canal à utiliser.
5. Dématérialisez le contrôle et la validation, pour que les factures électroniques ne soient pas imprimées puis ressaisies.

Comment Streckenheld vous aide sur les factures entrantes

La facture électronique change le format, pas le travail : chaque facture doit toujours être contrôlée par rapport à la commande et au bon de livraison. C'est précisément le rôle de la vérification des factures de Streckenheld.

• Chaque facture entrante lue : PDF, scan, photo ou pièce jointe d'e-mail. Les factures Factur-X et ZUGFeRD sont lues comme n'importe quel PDF. Le traitement structuré des fichiers XML est disponible sur demande.
• Rapprochée de la commande et du bon de livraison : l'IA rattache la facture à la bonne commande et au bon bon de livraison, et signale chaque écart.
• Circuit de validation : les factures sont validées selon vos règles, par chantier, rôle ou montant.
• Paiement et ERP : les factures validées sont exportées en SEPA XML et synchronisées avec l'ERP que vous utilisez déjà, par exemple BRZ, Nevaris, RIB ou PDS.

Streckenheld n'est pas une plateforme agréée : il intervient une fois la facture reçue, pour la contrôler et la faire valider. Que votre fournisseur envoie déjà des factures électroniques ou encore des PDF, tout arrive au même endroit.

Pour qui ?

Pour les directions, les services comptables et les services achats des entreprises du BTP qui doivent mettre en œuvre la facturation électronique et veulent, dans le même mouvement, dématérialiser le contrôle de leurs factures. Pour en parler, contactez-nous.