Fatturazione elettronica in edilizia: Italia e Germania

Per un'impresa edile italiana la fattura elettronica non è una novità: dal 2019 ogni fattura tra imprese passa dal Sistema di Interscambio. Chi lavora con committenti, fornitori o cantieri in Germania, però, si trova davanti a un obbligo diverso, con formati e scadenze propri. Questa pagina riassume entrambi i quadri e mostra come Streckenheld controlla le tue fatture in arrivo, in qualunque forma arrivino.

Nota: questa pagina è un orientamento generale e non costituisce consulenza fiscale o legale. Le norme e le prassi cambiano: verifica sempre l'applicazione al tuo caso con il tuo commercialista.

La fattura elettronica in Italia: cosa conosci già

• SdI e FatturaPA: dal 1° gennaio 2019 le fatture B2B tra soggetti stabiliti in Italia si emettono in formato XML FatturaPA e transitano dal Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate. La ricevi tramite codice destinatario o PEC.
• Conservazione digitale: le fatture elettroniche vanno conservate in forma digitale a norma, ad esempio tramite il servizio dell'Agenzia delle Entrate o un conservatore.
• Reverse charge in edilizia: le prestazioni rese da subappaltatori nel settore edile (art. 17, comma 6, lettera a, DPR 633/72) e alcuni servizi come completamento di edifici, installazione di impianti, demolizione e pulizia (lettera a-ter) si fatturano senza IVA, con il codice natura corrispondente; chi riceve la fattura integra l'imposta. Verifica i singoli casi con il tuo commercialista.
• Operazioni con l'estero: dal 1° luglio 2022 anche i dati delle fatture transfrontaliere passano dallo SdI (il vecchio esterometro è stato abolito). Per una fattura ricevuta da un fornitore tedesco, ad esempio, si trasmette un documento di integrazione.

Lavori con la Germania? L'obbligo tedesco

In Germania la fattura elettronica tra imprese diventa obbligatoria per gradi. L'obbligo vale per le fatture tra imprese stabilite in Germania: ti riguarda direttamente se la tua impresa ha lì una sede, una filiale o una società. Per le fatture transfrontaliere chiarisci con il tuo commercialista quali regole valgono.

Secondo l'amministrazione finanziaria tedesca, per la ricezione basta in linea di massima una casella email; la fattura va però letta, controllata e archiviata nel formato originale secondo le regole tedesche sulla tenuta dei libri (GoBD). Sono escluse, tra l'altro, le fatture di piccolo importo fino a 250 € e i titoli di viaggio. Per quanto ci risulta, anche le fatture per prestazioni edili in reverse charge (§ 13b UStG, la legge IVA tedesca) rientrano nell'obbligo, se entrambe le imprese sono stabilite in Germania.

Cosa conta come fattura elettronica in Germania

Secondo il § 14 UStG, una fattura elettronica è emessa in un formato elettronico strutturato, elaborabile elettronicamente e conforme alla norma europea EN 16931. In pratica:

• XRechnung: un puro file XML, noto a molte imprese edili tedesche dagli appalti pubblici.
• ZUGFeRD dalla versione 2.0.1: un ibrido tra un PDF leggibile e un XML incorporato. I profili MINIMUM e BASIC-WL non bastano. Factur-X è l'equivalente francese con la stessa struttura.
• Altri formati, ad esempio EDI, se i dati sono estraibili in modo conforme alla EN 16931, oppure per un periodo transitorio sulla base di un accordo tra le parti.

Importante: un PDF non è più una fattura elettronica, anche se inviato per email. Nei formati ibridi come ZUGFeRD fa fede la parte XML.

Come prepararsi

1. Un unico canale di ricezione: una casella centrale per tutte le fatture in arrivo, invece di fatture sparse tra capicantiere e singole persone.
2. Verifica la tua posizione in Germania: se hai lì una sede o una società e il fatturato 2026 supera gli 800.000 €, dal 2027 dovrai emettere fatture elettroniche.
3. Chiedi al fornitore del tuo ERP se la fatturazione può produrre XRechnung o ZUGFeRD in un profilo valido.
4. Comunica ai fornitori a quale indirizzo e in quale formato inviare le fatture.
5. Digitalizza controllo e approvazione, così le fatture non vengono stampate e ribattute a mano.
6. Organizza la conservazione, così ogni fattura strutturata resta archiviata nel formato originale.

Come Streckenheld ti aiuta con le fatture in arrivo

La fattura elettronica cambia il formato, non il lavoro: ogni fattura va comunque controllata rispetto a ordine e bolla di consegna. È qui che entra in gioco la verifica fatture di Streckenheld.

• Ogni fattura in arrivo viene letta: PDF, scansione, foto o allegato email. Le fatture ZUGFeRD e Factur-X vengono lette come qualsiasi PDF. L'elaborazione strutturata dei file XML, come XRechnung o FatturaPA, è disponibile su richiesta.
• Abbinata a ordine e bolla: l'IA collega la fattura all'ordine di acquisto e alla bolla di consegna giusti e segnala le differenze nella riconciliazione a quattro vie.
• Approvazione e pagamento: flussi di approvazione per cantiere, ruolo o importo, export SEPA XML delle fatture approvate e sincronizzazione con l'ERP che già usi, ad esempio BRZ, Nevaris, RIB o PDS.

Streckenheld non trasmette fatture allo SdI: emissione, ricezione tramite SdI e conservazione restano al tuo gestionale o intermediario. Streckenheld si occupa del controllo, che il fornitore ti mandi una fattura elettronica o ancora un PDF.

Per chi è pensata questa pagina

Per direzione, contabilità e ufficio acquisti di imprese edili che lavorano anche con la Germania e vogliono, insieme agli obblighi sulla fattura elettronica, digitalizzare il controllo delle fatture.