Bolla di consegna digitale per l'edilizia

La bolla di consegna (il DDT) è l'unica prova di ciò che è arrivato davvero in cantiere, eppure finisce stropicciata sulla cartellina del caposquadra. Con Streckenheld digitalizzi le bolle di consegna dove nascono, e l'IA abbina automaticamente ciascuna all'ordine giusto.

Perché le bolle cartacee costano care in edilizia

Finché le bolle viaggiano su carta, si perdono proprio le informazioni che servono per controllare le fatture:

• Le bolle si smarriscono tra cantiere, baracca e ufficio, oppure arrivano settimane dopo la fattura.
• Consegne incomplete e articoli sbagliati vengono notati in cantiere, magari anche annotati, ma non arrivano mai all'ufficio acquisti.
• Le annotazioni a mano su rotture, mancanze o pallet resi sono quasi illeggibili per la contabilità.
• Le foto mandate su WhatsApp restano nelle chat private invece che accanto all'ordine.
• Pallet e imballi a rendere restano in cantiere e la cauzione è persa.

Il risultato: le fatture vengono pagate senza che nessuno possa verificare se la consegna era completa.

Per le imprese edili: acquisire e riconciliare le bolle in cantiere

Acquisizione e firma sul posto

Con l'app Streckenheld il tuo team acquisisce le bolle di consegna direttamente in cantiere e le firma lì. Basta una foto: niente scanner, niente vaschetta della posta. La bolla digitale è subito disponibile per ufficio acquisti, direzione cantiere e contabilità.

L'IA legge ogni bolla, anche quelle scritte a mano

Che sia il PDF del fornitore, una scansione, una foto o una bolla con aggiunte a penna: l'IA legge ogni riga, riconosce fornitore, data e quantità e anche le note che il caposquadra ha scritto a margine. Le bolle che arrivano via email o WhatsApp finiscono nella stessa casella documenti.

Abbinata all'ordine in automatico

Ogni bolla viene confrontata con l'ordine di acquisto originale e con la conferma d'ordine. Le differenze di quantità, articolo o prezzo vengono segnalate quando hai ancora potere negoziale con il fornitore. In seguito la bolla entra nella verifica fatture come terzo documento della riconciliazione a quattro vie.

Imballi e pallet sotto controllo

Pallet, cavalletti e contenitori a rendere vengono tracciati per fornitore. Vedi cosa è ancora in cantiere e cosa va restituito, così le cauzioni si recuperano invece di sparire in silenzio.

Per le rivendite di materiali edili: l'agente per la gestione documentale

Nel commercio di materiali edili, bolle, conferme d'ordine e fatture viaggiano ancora via email, fax e posta tra produttori, rivendita e clienti. Soprattutto nelle consegne dirette, quando il produttore consegna direttamente in cantiere, alla rivendita spesso manca la bolla. L'agente IA per la gestione documentale si occupa di questo passaggio:

• Raccoglie automaticamente le bolle dai produttori, invece di lasciare che il tuo ufficio vendite le insegua al telefono.
• Invia bolle, conferme d'ordine e fatture ai tuoi clienti da un unico punto, al posto di email, fax e posta.
• Le bolle firmate digitalmente nell'app per autisti sono subito disponibili per tutte le parti, e i tuoi clienti hanno il tracciamento in tempo reale.

Accanto lavora l'agente di rifatturazione: legge le fatture dei produttori per le consegne dirette, abbina cliente, cantiere, prodotto e prezzo e restituisce la nuova fattura al cliente al tuo ERP. Automatizza l'80% del lavoro manuale di fatturazione.

Come funziona la bolla di consegna digitale con Streckenheld

1. Arriva la bolla: dall'app in cantiere, via email alla tua casella Streckenheld, via WhatsApp o dall'ERP.
2. L'IA legge il documento ed estrae fornitore, data, righe, quantità e annotazioni a mano.
3. Streckenheld la abbina all'ordine, alla conferma d'ordine e al cantiere giusti.
4. Le differenze vengono segnalate, come consegne incomplete o articoli sostitutivi, e inoltrate al responsabile.
5. Gli imballi vengono aggiornati, così i pallet aperti per fornitore restano visibili.
6. La fattura viene poi controllata in automatico rispetto alla bolla, prima di qualsiasi pagamento.

Per chi è pensato

• Capisquadra e capicantiere che ricevono le consegne e non vogliono più collezionare foglietti.
• Ufficio acquisti, che viene a sapere di consegne incomplete o sbagliate finché si possono ancora contestare.
• Contabilità, che per ogni fattura ha bisogno della bolla corrispondente.
• Rivendite di materiali edili il cui back office oggi raccoglie le bolle dai produttori e le inoltra ai clienti.

Come vengono fatturati bolle di consegna e imballi lo trovi nella pagina prezzi.