Albarán digital para constructoras y almacenes
Albarán digital para la construcción: capture y firme albaranes en obra, la IA lee incluso lo manuscrito y vincula cada albarán a su pedido. Palés incluidos.
El albarán es la única prueba de lo que llegó realmente a la obra y, aun así, acaba arrugado en la carpeta del encargado. Con Streckenheld digitaliza los albaranes donde se generan, y la IA vincula automáticamente cada uno a su pedido.
Por qué los albaranes en papel salen caros en la construcción
Mientras los albaranes circulen en papel, se pierde justo la información que necesita para revisar las facturas:
- Los albaranes se pierden entre la obra, la caseta y la oficina, o llegan semanas después que la factura.
- Las entregas incompletas y los artículos equivocados se detectan en la obra, a veces incluso se anotan, pero nunca llegan a compras.
- Las anotaciones a mano sobre roturas, faltas o palés devueltos son casi ilegibles para administración.
- Las fotos enviadas por WhatsApp acaban en chats privados en lugar de junto al pedido.
- Los palés y envases retornables se quedan en la obra y el depósito se pierde.
El resultado: se pagan facturas sin que nadie pueda comprobar si la entrega estaba completa.
Para constructoras: capturar y conciliar albaranes en obra
Capturar y firmar en el momento
Con la app de Streckenheld, su equipo captura los albaranes directamente en la obra y los firma allí mismo. Basta una foto: sin escáner y sin bandeja de papeles. El albarán digital está disponible al instante para compras, jefatura de obra y administración.
La IA lee cada albarán, también lo manuscrito
Da igual que sea un PDF del proveedor, un escaneo, una foto o un albarán con anotaciones a mano: la IA lee cada línea, reconoce proveedor, fecha y cantidades, y también las observaciones que el encargado escribió al margen. Los albaranes que llegan por correo electrónico o WhatsApp entran en la misma bandeja de documentos.
Vinculado automáticamente al pedido
Cada albarán se compara con el pedido de compra original y con la confirmación de pedido. Las diferencias de cantidad, artículo o precio se señalan mientras aún tiene margen para reclamar al proveedor. Después, el albarán entra en la verificación de facturas como tercer documento de la conciliación a cuatro bandas.
Soportes de carga bajo control
Los palés, caballetes y envases retornables se controlan por proveedor. Ve qué sigue en la obra y qué hay que devolver, de modo que recupera los depósitos en lugar de perderlos sin darse cuenta.
Para almacenes y distribuidores de materiales: el agente de gestión documental
En la distribución de materiales de construcción, albaranes, confirmaciones de pedido y facturas siguen circulando por correo electrónico, fax y correo postal entre fabricantes, distribuidor y clientes. Sobre todo en las entregas directas, cuando el fabricante sirve directamente en la obra, al distribuidor a menudo le falta el albarán. El agente de IA de gestión documental se encarga de ese paso:
- Recopila automáticamente los albaranes de los fabricantes, en lugar de que su equipo comercial los reclame por teléfono.
- Envía albaranes, confirmaciones de pedido y facturas a sus clientes desde un único lugar, en vez de por correo electrónico, fax y correo postal.
- Los albaranes firmados digitalmente en la app del conductor están disponibles al instante para todas las partes, y sus clientes reciben seguimiento en directo.
Junto a él trabaja el agente de refacturación: lee las facturas de los fabricantes por entregas directas, cuadra cliente, obra, producto y precio, y devuelve la nueva factura al cliente a su ERP. Automatiza el 80 % del trabajo manual de facturación.
| Documento | Constructoras | Distribuidores de materiales |
|---|---|---|
| Albarán | Capturado y firmado en obra, leído por la IA, vinculado al pedido | Recopilado del fabricante y enviado automáticamente al cliente |
| Confirmación de pedido | Vinculada al pedido, visible en el calendario de obra | Enviada al cliente |
| Factura | Revisada en la conciliación a cuatro bandas y aprobada | Enviada al cliente, entregas directas refacturadas |
Cómo funcionan los albaranes digitales con Streckenheld
- Llega el albarán: por la app en la obra, por correo a su buzón de Streckenheld, por WhatsApp o desde el ERP.
- La IA lee el documento y extrae proveedor, fecha, líneas, cantidades y anotaciones manuscritas.
- Streckenheld lo vincula al pedido, la confirmación de pedido y la obra que corresponden.
- Se señalan las discrepancias, como entregas incompletas o artículos sustitutivos, y se envían a la persona responsable.
- Se actualizan los soportes de carga, de modo que los palés pendientes por proveedor siguen a la vista.
- Más tarde, la factura se revisa automáticamente frente al albarán, antes de pagar nada.
Para quién es
- Encargados y jefes de obra que reciben las entregas y no quieren seguir guardando papeles.
- Compras, que se entera de las entregas incompletas y erróneas cuando todavía se pueden reclamar.
- Administración y contabilidad de proveedores, que necesita el albarán correspondiente para cada factura.
- Almacenes y distribuidores de materiales cuyo equipo hoy recopila albaranes de los fabricantes y los reenvía a los clientes.
En la página de precios se explica cómo se facturan los albaranes y los soportes de carga. Si quiere ver la conciliación en sus propios documentos, solicite una demo.
Preguntas frecuentes
¿Puede la IA leer albaranes escritos a mano?
Sí. La IA lee PDF, escaneos, fotos y anotaciones manuscritas en el albarán, extrae las líneas y vincula el albarán al pedido correcto. Los casos dudosos pasan a su equipo para que los revise.
¿Cómo llegan los albaranes a Streckenheld?
De cuatro formas que puede combinar: directamente desde su ERP, a través de un buzón de correo propio, por WhatsApp o con la app de Streckenheld, con la que su equipo captura y firma los albaranes en la obra.
¿Tienen que cambiar algo nuestros proveedores?
No. Los proveedores siguen enviando los albaranes por correo electrónico, en PDF o en papel. Streckenheld los recibe a través de su buzón, WhatsApp o la app y procesa cualquier formato.
¿Cómo ayuda Streckenheld con los palés y los envases retornables?
Los palés, caballetes y envases retornables se controlan por proveedor. Usted ve qué soportes de carga siguen en la obra, de modo que recupera los depósitos en lugar de perderlos sin darse cuenta.
¿Qué gana un almacén o distribuidor de materiales de construcción?
Un agente de IA de gestión documental recopila automáticamente los albaranes de los fabricantes y envía albaranes, confirmaciones de pedido y facturas a sus clientes. El correo electrónico, el fax y el correo postal se sustituyen por un único lugar.
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