Rifatturazione per i rivenditori di materiali edili

Quando il produttore consegna direttamente in cantiere, sei comunque tu a fatturare all'impresa edile, e oggi ogni fattura viene ribattuta a mano. L'agente di rifatturazione di Streckenheld legge la fattura del produttore, riconosce produttore, cliente e cantiere e prepara la fattura in uscita ai prezzi del tuo cliente. Automatizza circa l'80% del lavoro manuale di fatturazione.

Perché rifatturare le consegne dirette richiede tanto tempo

• Ogni fattura del produttore viene ribattuta nell'ERP, riga per riga.
• I codici articolo sono diversi: quello del produttore non è il tuo, quindi ogni riga va cercata.
• I prezzi dipendono dal cliente, a volte dal cantiere, più sconti e premi cliente che nessuno ha in un unico posto.
• I prezzi mancanti significano email ai colleghi delle vendite e fatture ferme per giorni.

Come Streckenheld rifattura le consegne dei produttori

Un catalogo appreso dalle tue fatture passate

Nella pagina Importazione carichi coppie di fatture passate: la fattura in entrata del produttore e la fattura in uscita che hai emesso. L'IA confronta ogni coppia, riconosce produttore, cliente e cantiere e ricava ogni prodotto con il codice del produttore abbinato al tuo, prezzo d'acquisto, sconto e prezzo di vendita. Scegli se i prezzi valgono per tutti i clienti, un cliente o un cantiere e li importi nel catalogo.

Le fatture dei produttori arrivano via email

Inoltra le fatture dei produttori al tuo indirizzo Streckenheld o caricale. Ognuna compare tra le fatture in entrata con produttore, cliente e cantiere riconosciuti e una percentuale di abbinamento che mostra quante righe sono già note.

Produttore, cliente e cantiere riconosciuti

Nella pagina della fattura vedi che cosa ha assegnato l'IA: il produttore, l'impresa edile e il cantiere. Un clic su Genera fattura in uscita crea la rifatturazione.

Ogni riga con il suo prezzo e la sua origine

La fattura in uscita assegna a ogni riga il prezzo della regola più specifica: un prezzo di catalogo per quel prodotto e quel cantiere, per quel cliente o per tutti i clienti, poi gli sconti per fornitore, cliente e globali. Le righe che non sono nel catalogo vengono abbinate dall'IA, che ne indica l'affidabilità. Ogni riga mostra da dove viene il prezzo, e la fattura mostra la sua percentuale di abbinamento prodotti.

Le tue istruzioni per l'IA

Prompt IA personalizzati guidano il risultato: per tutte le fatture, per produttore o per una singola fattura, per esempio "rifatturare i pallet EPAL a rendere al prezzo di costo, senza sconto". Una riga corretta a mano si può salvare nel catalogo, così la fattura successiva ha subito il prezzo giusto.

Come funziona la rifatturazione con Streckenheld

1. Importa coppie di fatture passate per costruire il catalogo dalla tua storia.
2. Le fatture dei produttori arrivano via email o caricamento e vengono lette automaticamente.
3. L'IA riconosce produttore, cliente e cantiere.
4. La fattura in uscita viene preparata, con i prezzi del catalogo, i tuoi sconti e gli abbinamenti IA.
5. Una persona la approva, viene generato il PDF e la fattura va al cliente.
6. La nuova fattura torna al tuo ERP, e ogni correzione migliora il catalogo.

Per chi è pensato

Per le rivendite di materiali edili con molte consegne dirette, in cui il produttore consegna in cantiere e tu fatturi all'impresa edile. Funziona insieme alla pianificazione dei giri e all'agente per le bolle di consegna.