Verifica fatture fornitori per imprese edili

È nella verifica delle fatture che l'edilizia perde margine: prezzi sbagliati, consegne incomplete e sconti per pagamento anticipato persi, tutto scoperto troppo tardi. Streckenheld controlla automaticamente ogni fattura fornitore in arrivo rispetto a ordine, conferma d'ordine, bolla di consegna e contratto, così paghi solo ciò che è stato ordinato, consegnato e concordato.

Perché il controllo delle fatture fornitori richiede così tanto tempo

La fattura arriva in ufficio, la bolla è ancora in cantiere e l'ordine è sepolto in una catena di email. Chi vuole controllare bene una fattura deve prima raccogliere tutti questi documenti e poi confrontarli riga per riga. Nella pratica, spesso lo si fa solo a campione. Le conseguenze:

• Le differenze di prezzo passano inosservate. Il fornitore fattura a prezzo di listino invece che a prezzo di contratto, oppure i prezzi salgono in silenzio.
• Si pagano consegne incomplete, perché nessuno sa cosa risulta davvero arrivato dalla bolla.
• Gli sconti per pagamento anticipato scadono, perché la fattura resta troppo a lungo in verifica.
• Le approvazioni non sono tracciabili quando avvengono via email o a voce.

Il nostro calcolatore del ROI ipotizza circa sette minuti per ogni riconciliazione manuale e meno di due con Streckenheld. Con centinaia di documenti al mese, la differenza si fa sentire in fretta.

Come Streckenheld verifica le fatture in arrivo

La riconciliazione a quattro vie

L'IA legge ogni documento, comprese le bolle scritte a mano, lo collega all'ordine giusto e confronta i quattro documenti riga per riga.

Le descrizioni dei prodotti vengono normalizzate strada facendo, così le righe combaciano anche quando ogni fornitore chiama le cose a modo suo. Ottieni una risposta chiara e un elenco evidenziato di ogni differenza su prezzo, quantità, unità, imposta e totale.

Controllo sui prezzi di contratto

Carica i tuoi contratti quadro: l'IA estrae prodotti, prezzi, unità di misura, premi, sconti e condizioni di pagamento in un catalogo strutturato. Ogni riga di fattura viene confrontata automaticamente, e i prezzi non conformi vengono segnalati con una motivazione chiara, così puoi contestarli al fornitore con le prove in mano.

Mai più una scadenza di sconto persa

Condizioni di pagamento e scadenze dello sconto per pagamento anticipato (Skonto) vengono lette da ogni fattura e verificate rispetto al contratto. Con uno sconto tipico del 3%, sono fino a 150 mila € l'anno su 5 milioni di € di spesa per materiali.

Flussi di approvazione con tracciabilità completa

Le regole di approvazione seguono il tuo modo di lavorare: per cantiere, ruolo o importo. Approva in blocco le fatture senza anomalie e guarda con attenzione quelle segnalate. La contabilità riceve una notifica via email, e un registro completo mostra chi ha approvato cosa e quando.

Export SEPA XML e sincronizzazione con l'ERP

Esporta le fatture approvate come file di bonifico SEPA (pain.001.001.03) e caricalo nel tuo home banking per pagare i fornitori in blocco. La data di esecuzione di ogni pagamento rispetta la scadenza dello sconto della fattura. Allo stesso tempo fatture e anagrafiche restano sincronizzate con l'ERP che già usi, ad esempio BRZ, Nevaris, RIB o PDS.

Come funziona la verifica fatture con Streckenheld

1. Arrivano le fatture: inoltrate via email alla tua casella documenti, via WhatsApp, caricate a mano o dall'ERP.
2. L'IA estrae ogni riga, totale, condizione di pagamento e scadenza dello sconto, e riconosce i duplicati.
3. La riconciliazione parte in automatico rispetto a ordine, conferma d'ordine, bolla di consegna e contratto.
4. Il tuo team verifica i risultati in un'unica casella: approva le fatture regolari, risolve quelle segnalate.
5. Le fatture approvate vanno in banca come SEPA XML e vengono sincronizzate con l'ERP.

Per chi è pensato

• Contabilità fornitori, che gestisce da decine a migliaia di fatture passive ogni mese.
• Ufficio acquisti, che vuole ritrovare in fattura i prezzi di contratto.
• Direzione cantiere, che deve approvare le fatture del proprio cantiere senza dare la caccia ai documenti.
• Direzione aziendale e CFO, che vogliono sfruttare ogni sconto ed evitare pagamenti in eccesso.

Perché la riconciliazione funzioni, ogni fattura ha bisogno di un ordine come controparte: è ciò che offre la gestione degli ordini di acquisto di Streckenheld. E se lavori con partner o cantieri in Germania, dove l'obbligo di fattura elettronica B2B è scattato nel 2025, dai un'occhiata alla pagina sulla fatturazione elettronica in edilizia.