Weiterberechnung für den Baustoffhandel

Liefert der Hersteller direkt auf die Baustelle, stellen Sie dem Bauunternehmen trotzdem die Rechnung – und heute wird jede davon von Hand abgetippt. Der Weiterberechnungs-Agent von Streckenheld liest die Herstellerrechnung, erkennt Hersteller, Kunde und Baustelle und erstellt die Ausgangsrechnung zu den Preisen Ihres Kunden. Er automatisiert rund 80 % der manuellen Rechnungsarbeit.

Warum die Weiterberechnung von Streckenlieferungen so lange dauert

• Jede Herstellerrechnung wird abgetippt, Position für Position ins ERP.
• Artikelnummern unterscheiden sich: die Nummer des Herstellers ist nicht Ihre, also wird jede Position nachgeschlagen.
• Preise hängen vom Kunden ab, manchmal von der Baustelle, dazu Rabatte und Kundenboni, die niemand an einem Ort hat.
• Fehlende Preise bedeuten E-Mails an Kollegen im Vertrieb und Rechnungen, die tagelang liegen bleiben.

So berechnet Streckenheld Herstellerlieferungen weiter

Ein Katalog aus Ihren früheren Rechnungen

Auf der Seite Import laden Sie Paare aus früheren Rechnungen hoch: die Eingangsrechnung des Herstellers und die Ausgangsrechnung, die Sie dafür gestellt haben. Die KI vergleicht jedes Paar, erkennt Hersteller, Kunde und Baustelle und übernimmt jedes Produkt mit Zuordnung der Hersteller-Artikelnummer zu Ihrer eigenen, Einkaufspreis, Rabatt und Verkaufspreis. Sie wählen, ob die Preise für alle Kunden, einen Kunden oder eine Baustelle gelten, und importieren sie in den Katalog.

Herstellerrechnungen kommen per E-Mail

Leiten Sie Herstellerrechnungen an Ihre Streckenheld-Adresse weiter oder laden Sie sie hoch. Jede erscheint unter Eingehend mit erkanntem Hersteller, Kunde und Baustelle und einer Trefferquote, die zeigt, wie viele Positionen schon bekannt sind.

Hersteller, Kunde und Baustelle erkannt

Auf der Rechnungsseite sehen Sie, was die KI zugeordnet hat: den Hersteller, das Bauunternehmen und die Baustelle. Ein Klick auf Ausgangsrechnung erstellen erzeugt die Weiterberechnung.

Jede Position bepreist, mit Herkunft

Die Ausgangsrechnung bepreist jede Position nach der spezifischsten passenden Regel: einem Katalogpreis für dieses Produkt und diese Baustelle, für diesen Kunden oder für alle Kunden, danach Lieferanten-, Kunden- und globale Rabatte. Positionen, die nicht im Katalog stehen, ordnet die KI mit einer Sicherheitsangabe zu. Jede Position zeigt, woher ihr Preis kommt, und die Rechnung zeigt ihre Produkt-Zuordnung in Prozent.

Ihre Anweisungen für die KI

Individuelle KI-Prompts steuern das Ergebnis: für alle Rechnungen, pro Hersteller oder für eine einzelne Rechnung, zum Beispiel „Euro-Paletten als Pfand zum Einkaufspreis ohne Rabatt weiterberechnen“. Eine von Hand korrigierte Position lässt sich im Katalog speichern, damit die nächste Rechnung automatisch richtig bepreist wird.

So funktioniert die Weiterberechnung mit Streckenheld

1. Frühere Rechnungspaare importieren, um den Katalog aus Ihrer eigenen Historie aufzubauen.
2. Herstellerrechnungen kommen an per E-Mail oder Upload und werden automatisch gelesen.
3. Die KI erkennt Hersteller, Kunde und Baustelle.
4. Die Ausgangsrechnung wird erstellt, bepreist aus Katalog, Rabatten und KI-Zuordnungen.
5. Ein Mensch gibt sie frei, das PDF wird erstellt und die Rechnung geht an den Kunden.
6. Die neue Rechnung wird an Ihr ERP übergeben, und jede Korrektur verbessert den Katalog.

Für wen die Weiterberechnung gemacht ist

Für Baustoffhändler mit vielen Streckenlieferungen, bei denen der Hersteller auf die Baustelle liefert und Sie dem Bauunternehmen die Rechnung stellen. Sie greift ineinander mit Tourenplanung und Disposition und dem Agenten für Lieferscheine.